Assistant(e) Programme & Technique F/H - Promotion immobilière

Alveor; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI 36h + 8 RTT

Rennes centre-ville

Prime annuelle

Tickets restaurant

Mutuelle 70%

PEE

Présentiel uniquement

Résumé du poste

Alveor, promoteur immobilier reconnu à Rennes, recherche un Assistant(e) Programme & Technique pour accompagner le suivi administratif et opérationnel des opérations.

Vous serez chargé(e) d'organiser les dossiers, de suivre les autorisations et les appels d'offres, et de préparer les livraisons clients, en lien avec les responsables de programmes. CDI, 36 heures par semaine, poste basé en centre-ville de Rennes, avec tickets-restaurants et mutuelle.

Qualifications

• Première expérience dans la maîtrise d'ouvrage ou la promotion immobilière.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à faire preuve d'initiative.
• Maîtrise des outils métiers liés à la gestion des opérations (appels d'offres, suivi de programmes).

Responsabilités

• Préparation et suivi des dossiers de lancement (contrats, commandes, intervenants).
• Gestion administrative des autorisations et des procédures (PC, affichages, constats, conformité).
• Accompagnement des responsables de programmes sur les étapes administratives : EDD, règlement de copropriété, ASL, appels de fonds, notaires.
• Constitution et suivi des dossiers d'assurances (DO, CNR, TRC, RC).
• Organisation et suivi des appels d'offres, préparation des marchés et pièces administratives.
• Suivi administratif des chantiers : tableaux de bord, avenants, situations, coordination avec les intervenants.
• Préparation des livraisons clients et suivi des opérations de réception.
• Ponctuellement, secrétariat de direction et accueil en lien avec l'équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion de dossiers

Outils

Excel

MS Office

Description du poste

Notre client est un acteur reconnu de la promotion immobilière à Rennes (35), réputé pour la qualité de ses programmes de rénovation à forte valeur ajoutée.

L'entreprise se distingue par une approche rigoureuse de l'exécution, une sélection exigeante de ses partenaires et une volonté constante de livrer des opérations d'excellence.

Dans le cadre de son développement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Programme & Technique, pour accompagner le suivi administratif et opérationnel de ses opérations immobilières.

POSTE / MISSIONS

• Préparation et suivi des dossiers de lancement (contrats, commandes, intervenants).
• Gestion administrative des autorisations et des procédures (PC, affichages, constats, conformité).
• Accompagnement des responsables de programmes sur les étapes administratives : EDD, règlement de copropriété, ASL, appels de fonds, relation avec les notaires.
• Constitution et suivi des dossiers d'assurances (DO, CNR, TRC, RC).
• Organisation et suivi des appels d'offres, préparation des marchés et pièces administratives.
• Suivi administratif des chantiers : tableaux de bord, avenants, situations, coordination avec les différents intervenants.
• Préparation des livraisons clients et suivi des opérations de réception.

Ponctuellement, vous participez également le secrétariat de direction et à l'accueil en lien avec l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement de maîtrise d'ouvrage, promotion immobilière, ou bureau d'études, sur une fonction d'assistanat technique ou programmes.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'initiative. Vous maîtrisez les outils métiers liés à la gestion des opérations (appels d'offres, suivi de programmes...).

Vous disposez d'un excellent relationnel et de qualités de communication. Vous savez également vous adapter à des interlocuteurs différents.

AVANTAGES

• CDI – 36 heures hebdomadaires + 8 RTT
• Poste basé à Rennes (centre-ville)
• Prime annuelle sur objectifs (équivalent 13ᵉ mois).
• Titres-restaurant.
• Mutuelle prise en charge à 70 %.
• Plan d'épargne entreprise.
• Poste en présentiel.