Assistante de programmes technique Junior H/F

Time Recrutement Lyon; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle

Avantages Groupe

Résumé du poste

Time Recrutement Lyon propose, pour son client promoteur immobilier indépendant, un poste d’Assistant(e) de Programmes Technique - Junior en CDI à Paris 12.

Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, la gestion de la phase de livraison et le secrétariat technique quotidien. Une première expérience en assistanat technique dans l’immobilier est requise, avec maîtrise des outils bureautiques et du cycle de promotion.

Qualifications

• Une première expérience en assistanat technique dans l'immobilier ou en maîtrise d'œuvre est souhaitée.
• Maîtrise des étapes du cycle de promotion immobilière et des outils bureautiques/logiciels métier.
• Bon relationnel et travail en équipe, organisedication et rigueur.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations (montage, contrats, paiements).
• Gestion des livraisons: convocations, rendez-vous avec les acquéreurs, signature PV.
• Secrétariat technique: courrier, plannings et accueil téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Outils

Bureautique

Logiciels métier

Description du poste

Notre client est un promoteur immobilier indépendant de référence, solidement implanté dans les plus grandes métropoles françaises et en Île-de-France. À la fois pérenne, à taille humaine et porté par une croissance continue, il développe des programmes immobiliers résidentiels exigeants et engagés.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons son/sa futur(e) Assistant(e) de Programmes Technique - Junior en CDI pour son agence parisienne.

Vos missions

1. Suivi administratif et financier des opérations :

• Participation active au montage des opérations et à la formalisation des contrats (architectes, MOE, prestataires).
• Contrôle, suivi et enregistrement des marchés travaux.
• Gestion des situations de paiement, validation des factures et transmission à la comptabilité.
• Suivi des procédures administratives avec les concessionnaires.
• Pilotage des tableaux de bord (dépenses engagées, suivi d'avancement des travaux).
• Interface fluide et quotidienne avec les entreprises partenaires.

2. Gestion de la phase de Livraison :

• Organisation et gestion des convocations, prise de rendez-vous avec les acquéreurs.
• Accueil sur site, accompagnement et suivi de la signature des procès-verbaux (PV) de livraison.

3. Secrétariat technique au quotidien :

• Gestion du courrier, suivi des plannings et accueil téléphonique du service.

Expérience :

Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat technique au sein d'un promoteur immobilier, d'un cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'une agence d'architecture.

Compétences :

Vous maîtrisez les étapes du cycle de promotion immobilière et les outils bureautiques/logiciels métier.

Qualités personnelles :

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Contrat :

CDI – 39h / semaine.

Flexibilité :

Télétravail possible.

Localisation :

Paris 12 (environnement de travail moderne et épanouissant).

Rémunération & Avantages :

Fixe sur 13 mois + Tickets Restaurant + Mutuelle + Avantages Groupe.