Assistant(e) Programme IT F/H

DIRECTION IT CORPORATE; Malakoff; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Safran Electronics & Defense recherche un(e) assistant(e) programme chargé(e) des activités administratives, logistiques et de support. Vous veillerez à l'organisation des réunions, des déplacements et des espaces de travail, tout en assurant le lien avec les équipes SI et les prestataires.

Le rôle implique l'accueil des visiteurs, la gestion des accès et la coordination des achats via Ariba et AEI, avec une attention particulière à la SSE et à l'organisation des événements

Qualifications

• Connaissance générale des activités administratives et logistiques liées à un programme.
• Capacité à organiser réunions et déplacements professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de documents.

Responsibilities

• Assister l'équipe programme dans les domaines administratifs.
• Assurer un cadre de travail efficace pour l'ensemble de l'équipe programme (internes et prestataires).
• Pilote les aménagements du plateau en lien avec les moyens généraux.
• Veille au bon entretien du plateau et des salles de réunion.
• Assure l'approvisionnement des consommables nécessaires à l'équipe.
• Assure le relais avec les équipes SI pour la mise à disposition du matériel informatique (masterisation et démasterisation de PC) pour l'ensemble de l'équipe programme (internes et prestataires).
• Gère les entrées et sorties de personnel de l'équipe (internes et prestataires) et assure la gestion des PC.
• Organise la venue des visiteurs (outil Télémaque) et les accueille.
• Signale les risques SSE liés à l'aménagement du plateau.
• Propose et organise des évènements d'équipe sur le plateau.
• Assiste l'équipe programme dans l'administration du site Sharepoint de partage des documents du projet (gestion des accès, organisation des répertoires, rangement des documents).
• Assiste l'équipe programme dans les actions de communication (préparation et mise en forme des supports, diffusion).
• Assiste l'équipe programme dans l'organisation des réunions et la réservation des salles.
• Assiste l'équipe programme dans l'organisation des déplacements (outil Travelcash).
• Assiste l'équipe programme dans l'organisation des séminaires.
• Prépare les demandes d'investissement dans l'outil AEI.
• Assure la saisie et le suivi des Demandes d'Achats dans l'outil Ariba.
• Assure la saisie et le suivi des Réceptions dans l'outil Ariba.
• Assure le suivi des Commandes dans l'outil Ariba.
• Traite les workflows de litige dans l'outil SAP/Cockpit.

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

• Assister l'équipe programme dans les domaines administratifs.
• Assurer un cadre de travail efficace pour l'ensemble de l'équipe programme (internes et prestataires).

Logistique :

• Pilote les aménagements du plateau en lien avec les moyens généraux.
• Veille au bon entretien du plateau et des salles de réunion.
• Assure l'approvisionnement des consommables nécessaires à l'équipe.
• Assure le relais avec les équipes SI pour la mise à disposition du matériel informatique (masterisation et démasterisation de PC) pour l'ensemble de l'équipe programme (internes et prestataires)

RH :

• Gère les entrées et sorties de personnel de l'équipe (internes et prestataires) et assure la gestion des PC.
• Organise la venue des visiteurs (outil Télémaque) et les accueille.
• Signale les risques SSE liés à l'aménagement du plateau.
• Propose et organise des évènements d'équipe sur le plateau.

Gestion de l'information :

• Assiste l'équipe programme dans l'administration du site Sharepoint de partage des documents du projet (gestion des accès, organisation des répertoires, rangement des documents).
• Assiste l'équipe programme dans les actions de communication (préparation et mise en forme des supports, diffusion).

Assistance à l'équipe programme :

• Assiste l'équipe programme dans l'organisation des réunions et la réservation des salles.
• Assiste l'équipe programme dans l'organisation des déplacements (outil Travelcash).
• Assiste l'équipe programme dans l'organisation des séminaires.

Gestion des achats :

• Prépare les demandes d'investissement dans l'outil AEI.
• Assure la saisie et le suivi des Demandes d'Achats dans l'outil Ariba.
• Assure la saisie et le suivi des Réceptions dans l'outil Ariba.
• Assure le suivi des Commandes dans l'outil Ariba.
• Traite les workflows de litige dans l'outil SAP/Cockpit.