Assistant(e) Production – Stage Luxe, Télétravail 1j/sem

Helmut Agency x Production; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Transport remboursé

Tickets restaurant 50%

1 jour de télétravail par semaine

Job summary

Helmut est un groupe de communication indépendant basé à Paris. Le stage propose un soutien quotidien aux équipes de production et de post-production, avec des missions administratives, la facturation et le suivi des notes de frais.

Le candidat doit avoir une formation Bac+2 à Bac+4 et une première expérience est un atout; un bon relationnel et l’aisance avec les outils bureautiques sont attendus. Titre de transport remboursé et tickets restaurant à 50% sont prévus, avec 1 jour de télétravail

Qualifications

• Une première expérience (stage ou alternance) en assistanat ou support commercial est un plus.
• Très bon sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• À l’aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités.
• Excellent relationnel, réactif·ve.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office).
• Un bon niveau d’anglais est apprécié.
• Intérêt pour les univers du luxe, de la mode et de la création.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers de production.
• Lancement et suivi de la facturation en lien avec le comptable.
• Gestion des notes de frais des producteurs.
• Support pour la bonne tenue de l’outil de gestion des productions Furious.
• Création des devis créés dans Chedar vers Furious.
• Déclaration des intermittents dans Movinmotion.
• Assistanat sur du directeur du pôle sur ses tâches administratives (collecte de la data des rendus de production, reporting etc..)
• Support ponctuel sur des missions transverses liées à la production/post-production.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Bon relationnel

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

Google Workspace

Pack Office

Job description

Helmut est un groupe de communication indépendant basé à Paris. Le stage propose un soutien quotidien aux équipes de production et de post-production, avec des missions administratives, la facturation et le suivi des notes de frais.

Le candidat doit avoir une formation Bac+2 à Bac+4 et une première expérience est un atout; un bon relationnel et l’aisance avec les outils bureautiques sont attendus. Titre de transport remboursé et tickets restaurant à 50% sont prévus, avec 1 jour de télétravail