ASSISTANT / ASSISTANTE SOUS-DIRECTION TERRITOIRES - ENTREPRISES - COLLECTIVITES

Chambre d'agriculture de région Ile-de-France; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Chambre d’agriculture de région Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer la sous-directrice dans le suivi des activités des pôles Filières et Protection des ressources, en lien avec les responsables de pôles.

Vous assurez le secrétariat, la gestion administrative, le suivi du courrier et des archives, l’accueil, la rédaction et la mise en forme des documents, et participez aux réunions et à la collecte de données.

Qualifications

• Assurer le secrétariat des pôles Filières et Protection des ressources et soutenir les collaborateurs (mise en forme et relecture des documents, lettres, tableaux, graphiques, accueil des interlocuteurs).
• Gérer la transmission, le classement et l’archivage du courrier et des documents.
• Vérifier le respect des procédures internes (dépenses, recettes, justificatifs temps d’activité, suivis des conventions).
• Organiser et suivre les réunions des pôles et des commissions, rédiger les comptes-rendus.

Responsibilities

• Assurer les activités liées au secrétariat des pôles Filières et Protection des ressources et venez en soutien des collaborateurs (mise en forme et relecture des documents, lettres, tableaux, graphiques, partage de l’information, accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, …)
• Assistez la sous-directrice et les responsables de pôles dans la gestion administrative : gestion du courrier, transmission, classement, archivage, …
• Vérifiez le respect des procédures internes : dépenses, recettes, justificatifs temps d’activité, suivi des conventions et aidez les collaborateurs à les respecter
• Organisez et suivez les réunions de pôles et de commissions et rédigez les comptes-rendus (avec un appui à la préparation – consolidation d’éléments techniques et financiers)
• Participez au processus de validation des devis et factures
• Contribuez à la mise en œuvre des plans d’actions de la sous-direction (mailing, gestion des tableaux de suivi des documents d’urbanisme, infrastructures, animation territoriale…)
• Réalisez la collecte, l’extraction et la mise en forme de données
• Gérez administrativement les adhésions et participations aux évènements du réseau

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Rédaction de comptes-rendus

Organisation de réunions

Gestion des adhésions

Collecte et mise en forme de données

Job description

À propos de nousRejoindre la chambre d’agriculture de région Ile-de-France, c’est choisir un métier qui compte.Au cœur des territoires, nous agissons chaque jour pour une agriculture performante, durable et ancrée localement. Notre rôle ? Accompagner celles et ceux qui nous nourrissent.Nos 150 collaborateurs contribuent, aux côtés d’une équipe d’élus engagés, à 4 grandes missions qui ont un impact direct sur le terrain :

• Renforcer la performance des exploitations : nous agissons pour des exploitations plus solides économiquement, plus justes socialement et plus respectueuses de l’environnement.
• Soutenir l’esprit d’entreprendre : nous accompagnons les agriculteurs à chaque étape des projets, de l’installation à la transmission de leur entreprise.
• Contribuer au développement durable des territoires : nous contribuons à préserver les ressources et lutter contre le changement climatique.
• Représenter et défendre : nous faisons entendre la voix du monde agricole auprès des décideurs publics et des collectivités.

Ici, vous êtes au cœur de l’action publique.Investie de missions de service public, la Chambre agit chaque jour pour concilier performance agricole, préservation des ressources et dynamisme économique des territoires.Et en Île-de-France, tout s’accélère.La Chambre d’agriculture de région cumule les rôles : opérationnelle, au plus près du terrain (comme une chambre départementale) stratégique, pour coordonner, mutualiser et représenter à l’échelle régionale Résultat : plus d’impact, plus de transversalité, plus de défis à relever.Au sein de la sous-direction Territoires, Entreprises et Collectivités, la Chambre d’agriculture de Région Ile-de-France recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer la sous-directrice dans le suivi des activités de 2 pôles en particulier, ceux portant sur les thématiques Filières et Protection des ressources, en lien avec les 2 responsables de pôles éponymes. Sous l’autorité de la Sous-Directrice Territoires Entreprises Collectivités, vous assurez des missions d’assistanat diverses, en appui d’activités menées au service des agriculteurs et des collectivités territoriales.

À ce titre, vous :

• Assurez les activités liées au secrétariat des pôles Filières et Protection des ressources et venez en soutien des collaborateurs (mise en forme et relecture des documents, lettres, tableaux, graphiques, partage de l’information, accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, …)
• Assistez la sous-directrice et les responsables de pôles dans la gestion administrative : gestion du courrier, transmission, classement, archivage, …
• Vérifiez le respect des procédures internes : dépenses, recettes, justificatifs temps d’activité, suivi des conventions et aidez les collaborateurs à les respecter
• Organisez et suivez les réunions de pôles et de commissions et rédigez les comptes-rendus (avec un appui à la préparation – consolidation d’éléments techniques et financiers)
• Participez au processus de validation des devis et factures
• Contribuez à la mise en œuvre des plans d’actions de la sous-direction (mailing, gestion des tableaux de suivi des documents d’urbanisme, infrastructures, animation territoriale…)
• Réalisez la collecte, l’extraction et la mise en forme de données
• Gérez administrativement les adhésions et participations aux évènements du réseau

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