Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

PKF Arsilon; Lyon; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking ou parking collectif

Télétravail après période d'essai

Équilibre vie pro/perso

Job summary

PKF Arsilon Lyon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir le bureau et les équipes de la région RABE. Vous serez responsable de la facturation, de la relecture des livrables et de l’accueil client, tout en gérant l’administratif et les stocks.

Le poste requiert 3 à 5 ans d’expérience, une maîtrise du Pack Office et une orthographe irréprochable; ISAGI est un vrai plus. Télétravail envisagé après période d’essai dans le cadre d’un hybrid work setup.

Qualifications

• BTS Assistante de Direction ou licence souhaité; 3–5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et rédactionnelle irréprochable.
• La maîtrise d’ISAGI est un vrai plus et une aisance relationnelle est attendue.

Responsibilities

• Facturation et relance client, relecture des livrables et documents commerciaux.
• Accueil et orientation des clients; gestion administrative du bureau.
• Gestion des stocks, remise du matériel et intendance.
• Organisation d’événements et logistique des déplacements de l’Associé.
• Saisie des temps et suivi des heures de formation; relais informatique du bureau.

Skills

Rigueur

Organisation

Rédaction/orthographe

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Education

BTS Assistante de Direction ou Gestion de la PME

Licence

Tools

Pack Office

Job description

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

Rattaché(e) à notre bureau de Lyon, et en lien avec les équipes de la région RABE (Rhône-Alpes, Bourgogne, Est) tu travailleras sur des missions d’assistant(e) facturation ainsi que sur des missions d’assistant(e) de bureau :

• Tu seras responsable de la facturation et de la relance client
• Tu seras en charge de la relecture des livrables clients (lettres de mission, rapports, propositions commerciales etc.)
• Tu assureras l’accueil et l’orientation des clients
• Tu géreras l’administratif du bureau(gestion des stocks, remise du matériel aux nouveaux arrivants, intendance etc.)
• Tu participeras à l’organisation d’évènements ponctuels (réservation de salles, traiteur)
• Tu assureras la logistique des déplacements de l’Associé, la saisie de ses temps, le suivi de ses heures de formation etc…
• Tu seras également le relais informatique du bureau

Cette liste est non exhaustive, tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales selon l’activité et les besoins du bureau.

POURQUOI REJOINDRE SOFRA MEMBRE DU GROUPE PKF ARSILON ?

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un emplacement idéal, au bord du Rhône et au pied du tramway (le bureau est équipé d'un parking couvert).

Un véritable équilibre vie pro/perso, avec la possibilité de télétravailler (à l'issue de la période d'essai) et un rythme de travail qui respecte votre vie personnelle.

Un cours de sport collectif animé par un coach dédié, tous les mardis de 12h à 13h.

ET TOI?Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant ? Voici ce que nous attendons :Formation :Bac +2 de type BTS Assistante de Direction ou Gestion de la PME, licence.La maitrise d’ISAGI est un vrai plus!Expérience professionnelle :Tu as 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire et tu maîtrises à la perfection le Pack Office.Qualités personnelles :Tu es rigoureux(se), organisé(e) et maîtrises parfaitement les compétences rédactionnelles, tant sur la forme que sur l’orthographe, la conjugaison et la syntaxe.Tu es curieux(se), autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.Tu as également une véritable aisance relationnelle et le sens du service.Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

Premier entretien téléphonique avec notre Chargée RHEntretiens opérationnels avec nos Managers & Associés