Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

PKF International; Dijon; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

PKF Arsilon – SOFRA propose un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI au bureau de Lyon (7e arrondissement). Contrat de 28 h/semaine sur 4 jours, jour non travaillé le mercredi.

Rattaché au bureau de Lyon et en lien avec les équipes de la région RABE, vous gérerez la facturation, l’accueil, l’administratif et la logistique. Télétravail possible après la période d’essai, rythme adapté à la vie personnelle.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans sur poste similaire exigée.
• Excellente maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation irréprochables, rédaction soignée.
• Autonomie, proactivité et bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accueil et orientation des clients.
• Gestion de l’administration du bureau (stocks, matériel, intendance).
• Relance client et relecture de livrables (lettres de mission, rapports, propositions).
• Organisation d’événements ponctuels (réunions, traiteur).
• Logistique des déplacements et saisie du temps de l’Associé, formation.

Skills

Expérience 3 à 5 ans

Rigueur

Organisation

Maîtrise rédactionnelle

Education

Bac+2 BTS Assistante de Direction ou Gestion de la PME

Licence

Tools

Pack Office

Job description

Chez PKF Arsilon – SOFRA nouscultivons laconfiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne:93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.

Le poste d’Assistant(e) Polyvalent(e) H/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Lyon – 7 e arrondissement. Contrat de 28 h/semaine sur 4 jours (la journée non travaillée sera le mercredi).

Rattaché(e) à notre bureau de Lyon, et en lien avec les équipes de la région RABE (Rhône-Alpes, Bourgogne, Est) tu travailleras sur des missions d’assistant(e) facturation ainsi que sur des missions d’assistant(e) de bureau :

• Tu seras responsable de la facturation et de la relance client
• Tu seras en charge de la relecture des livrables clients (lettres de mission, rapports, propositions commerciales etc.)
• Tu assureras l’accueil et l’orientation des clients
• Tu géreras l’administratif du bureau(gestion des stocks, remise du matériel aux nouveaux arrivants, intendance etc.)
• Tu participeras à l’organisation d’évènements ponctuels (réservation de salles, traiteur)
• Tu assureras la logistique des déplacements de l’Associé, la saisie de ses temps, le suivi de ses heures de formation etc…
• Tu seras également le relais informatique du bureau

Cette liste est non exhaustive, tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales selon l’activité et les besoins du bureau.

Un collectif qui rayonne

: des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet

: alliant programmes techniques et développement personnel.

Un emplacement idéal

: au bord du Rhône et au pied du tramway (le bureau est équipé d’un parking couvert).

Un véritable équilibre vie pro/perso,

: avec la possibilité de télétravailler (à l’issue de la période d’essai) et un rythme de travail qui respecte votre vie personnelle.

Un cours de sport collectif

: animé par un coach dédié, tous les mardis de 12h à 13h.

ET TOI?

Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant ? Voici ce que nous attendons :

Bac +2 de type BTS Assistante de Direction ou Gestion de la PME, licence.

La maitrise d’ISAGI est un vrai plus!

• Expérience professionnelle :

Tu as 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire et tu maîtrises à la perfection le Pack Office.

• Qualités personnelles :

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et maîtrises parfaitement les compétences rédactionnelles, tant sur la forme que sur l’orthographe, la conjugaison et la syntaxe.

Tu es curieux(se), autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.

Tu as également une véritable aisance relationnelle et le sens du service.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.

Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins-nous !

• Premier entretien téléphonique avec notre Chargée RH
• Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés