Assistant(e) Polyvalent(e) - Gestion Administrative & Projets

France Travail; Béthune; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) H/F pour son agence de Béthune, en CDI. Vous assurez accueil, standard, rédaction, envoi et archivage; vous gérez les devis et le classement des factures, et organisez les déplacements et réservations.

Diplômé(e) BAC à BAC+2 en gestion administrative, vous êtes dynamique et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément. Le Pack Office est nécessaire et vous participerez à la gestion des dossiers administratifs et des offres.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 en gestion administrative, débutant accepté.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de façon autonome et polyvalente sur plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Accueil et standard téléphonique, rédaction et envoi de courriers.
• Ouverture des devis, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Réservations d'hôtels et de transports pour déplacements.
• Veille et suivi des pièces administratives des offres et des appels d'offre.

Connaissances

Pack Office

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) H/F pour son agence de Béthune, en CDI. Vous assurez accueil, standard, rédaction, envoi et archivage; vous gérez les devis et le classement des factures, et organisez les déplacements et réservations.

Diplômé(e) BAC à BAC+2 en gestion administrative, vous êtes dynamique et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément. Le Pack Office est nécessaire et vous participerez à la gestion des dossiers administratifs et des offres.