Assistant.e polyvalent.e : Achats & Administratif

Yole Group; La Chapelle-sur-Erdre; Remote; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Yole Group, site nantais, recherche un Assistant Achats et Administratif en CDD à temps plein du 2 novembre 2026 à fin février 2027, basé à La Chapelle-sur-Erdre (44). Vous piloterez le cycle achats de A à Z et assurerez l’intérim du fonctionnement quotidien du site.

Vous créerez les commandes, suivrez leur réception et leur enregistrement dans NetSuite, et gèrerez les factures fournisseurs. Autonomie et bon relationnel requis.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire en PME et environnement dynamique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser.
• Anglais professionnel à l'aise pour échanges écrits.
• Autonomie et capacité à travailler avec management à distance.
• Connaissance NetSuite ou ERP équivalent souhaitée.

Responsibilities

• Gérer le cycle achats de A à Z et le fonctionnement quotidien du site.
• Créer les commandes à partir des demandes d’achat.
• Suivre la réception des commandes et leur enregistrement dans NetSuite.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur clôture.
• Gérer l’office management : accueil, standard téléphonique, réception des visiteurs.
• Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en lien avec les prestataires.
• Apporter un support logistique et RH pour les événements internes.

Skills

Gestion multi-tâches

Organisation

Autonomie

Sens du service

Anglais professionnel

Tools

NetSuite

ERP équivalent

Job description

• State/Province Pays de la Loire

Yole Group propose des études de marché , des analyses technologiques et de supply chain , ainsi que des teardowns etanalyses de reverse costing avancés, au service de l’industrie dessemi-conducteurs et des secteurs high-tech associés.

Yole Group recrute un(e)Assistant(e) Achats et Administratif(ve) pour accompagner l’activité de son site nantais, dans le cadre d’une missiontemporaire à temps plein, du 2 novembre 2026 à fin février 2027.

Point de contact central du site,vous prenez en charge le cycleachats de A à Z et veillez au bonfonctionnement quotidien des locaux ,en lien étroit avec les équipes et les prestataires.

Le poste est basé à LaChapelle-sur-Erdre (44).

• Saisir les achats et commandes de A à Z(samples, échantillons, devices, systèmes, ainsi que les achats liés aux locauxde Nantes: fournitures, prestations…), soit une dizaine de créations parjour
  
• Créer les commandes à partir desdemandes d’achat
  
• Suivre la réception des commandes etleur enregistrement dans l’ ERP NetSuite
  
• Réceptionneret contrôler les factures fournisseurs
  
• Assurer le suivi des commandes jusqu’àleur clôture
  
• Gérerl’office management : accueil, standardtéléphonique, réception des visiteurs
  
• Veiller à la bonne conduite du bâtimenten lien avec les prestataires, en tant que premier interlocuteur pour toutévénement ou problématique sur site
  
• Apporterun support logistique et RH dans l’organisation des événements internes
  
• Expérience confirmée sur un postesimilaire, idéalement en PME et dans un environnement dynamique
  
• Capacité à gérer de multiplestâches en parallèle, sens de l’organisation et des priorités
  
• Sens du service développé
  
• Connaissance de NetSuite ou d’unERP équivalent: un vrai plus
  
• Aisance avec les outilsinformatiques
  
• Anglais professionnel: vousêtes à l’aise dans les échanges écrits, notamment par e-mail
  
• Autonomie et aisance à travailleravec un management à distance
  

Rejoindre Yole Group, c’estintégrer une entreprisereconnue à l’international et évoluer au sein d’un environnement dynamique , multiculturel et technologique .

• Un rôle centralet transverse , au contact de l’ensemble deséquipes du site
  
• Des missions concrèteset variées , entre achats, administration etvie du site
  
• Rémunération: selon profil et expérience