Assistant.e polyvalent.e : Achats & Administratif

Yole Group; La Chapelle-sur-Erdre; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Yole Group recherche un(e) Assistant(e) Achats et Administratif(ve) pour accompagner l’activité de son site nantais, basé à La Chapelle-sur-Erdre (44). Mission temporaire à temps plein du 2 novembre 2026 à fin février 2027.

Vous gérez le cycle achats de A à Z et assurez le bon fonctionnement quotidien des locaux, en lien avec les équipes et les prestataires. Vous saisissez les achats et commandes, créez les commandes, suivez réception et factures, assurez le suivi des commandes, gère l’office

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéal en PME et environnement dynamique.
• Connaissance de NetSuite ou ERP équivalent.
• Anglais professionnel: échanges écrits.
• Autonomie et capacité à travailler avec un management à distance.

Responsibilities

• Gérer le cycle achats de A à Z (demandes, commandes, réceptions, factures).
• Assurer l’office management: accueil, standard téléphonique, visiteurs.
• Suivre les commandes jusqu’à clôture et contrôler les factures.
• Gérer le bâtiment et coordonner avec les prestataires.
• Apporter support logistique et RH pour événements internes.

Skills

Multitâches

Organisation

Sens du service

Autonomie

Anglais professionnel

Tools

NetSuite

Job description

• State/Province Pays de la Loire

Yole Group propose des études de marché , des analyses technologiques et de supply chain , ainsi que des teardowns etanalyses de reverse costing avancés, au service de l’industrie dessemi-conducteurs et des secteurs high-tech associés.

Yole Group recrute un(e)Assistant(e) Achats et Administratif(ve) pour accompagner l’activité de son site nantais, dans le cadre d’une missiontemporaire à temps plein, du 2 novembre 2026 à fin février 2027.

Point de contact central du site,vous prenez en charge le cycleachats de A à Z et veillez au bonfonctionnement quotidien des locaux ,en lien étroit avec les équipes et les prestataires.

Le poste est basé à LaChapelle-sur-Erdre (44).

• Saisir les achats et commandes de A à Z(samples, échantillons, devices, systèmes, ainsi que les achats liés aux locauxde Nantes: fournitures, prestations…), soit une dizaine de créations parjour
  
• Créer les commandes à partir desdemandes d’achat
  
• Suivre la réception des commandes etleur enregistrement dans l’ ERP NetSuite
  
• Réceptionneret contrôler les factures fournisseurs
  
• Assurer le suivi des commandes jusqu’àleur clôture
  
• Gérerl’office management : accueil, standardtéléphonique, réception des visiteurs
  
• Veiller à la bonne conduite du bâtimenten lien avec les prestataires, en tant que premier interlocuteur pour toutévénement ou problématique sur site
  
• Apporterun support logistique et RH dans l’organisation des événements internes
  
• Expérience confirmée sur un postesimilaire, idéalement en PME et dans un environnement dynamique
  
• Capacité à gérer de multiplestâches en parallèle, sens de l’organisation et des priorités
  
• Sens du service développé
  
• Connaissance de NetSuite ou d’unERP équivalent: un vrai plus
  
• Aisance avec les outilsinformatiques
  
• Anglais professionnel: vousêtes à l’aise dans les échanges écrits, notamment par e-mail
  
• Autonomie et aisance à travailleravec un management à distance
  

Rejoindre Yole Group, c’estintégrer une entreprisereconnue à l’international et évoluer au sein d’un environnement dynamique , multiculturel et technologique .

• Un rôle centralet transverse , au contact de l’ensemble deséquipes du site
  
• Des missions concrèteset variées , entre achats, administration etvie du site
  
• Rémunération: selon profil et expérience