Gestionnaire ADV – Contrats & facturation - CDD

Yole Group; Villeurbanne; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Job summary

Yole Group recherche un(e) gestionnaire ADV – Contrats & facturation pour un CDD à Villeurbanne, au cœur du cycle commercial. Vous assurez le suivi administratif des ventes, depuis la signature du contrat jusqu’à la facturation, en lien étroit avec la directrice du département et le service financier.

Vous reprendrez les contrats clients dans NetSuite, mettrez à jour les jalons de facturation et contribuerez au chiffrage et à l’élaboration des devis et propositions commerciales, tout en assurant

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Anglais opérationnel à l’écrit et à l’oral (B2/C1).
• Capacité à travailler avec un management à distance et à prioriser.
• Connaissance de NetSuite ou d’un ERP équivalent est un vrai plus.

Responsibilities

• Reprendre et saisir les contrats clients dans l ERP NetSuite (conditions commerciales, échéanciers, informations clients).
• Reprendre et mettre à jour les jalons de facturation des projets en cours.
• Participer au chiffrage et établir les devis et les propositions commerciales.
• Etablir les factures et assurer le suivi.
• Relancer les clients en lien avec la comptabilité.
• Mettre à jour les données clients et le suivi des contrats jusqu’à leur clôture.
• Harmoniser les contrats commerciaux et contribuer au reporting commercial.

Skills

Anglais B2/C1

Autonomie

Sens du service

Gestion multi-tâches

Aisance informatique

Tools

NetSuite

ERP équivalent

Job description

Gestionnaire ADV – Contrats & facturation - CDD

• City Villeurbanne
• State/Province Auvergne-Rhône-Alpes

Yole Group propose des études de marché , des analyses technologiques et de supply chain , ainsi que des teardowns etanalyses de reverse costing avancés, au service de l’industrie dessemi-conducteurs et des secteurs high-tech associés.

YoleGroup recrute un(e) gestionnaire ADV – Contrats & facturation pour accompagner l'activité deson service Custom à Lyon, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.

Au cœur ducycle commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes, de la signature du contrat jusqu'à la facturation, en lien étroit la directrice du département, les chefs de projets etle service financier.

Le poste est basé à Charpennes,Villeurbanne.

Prisede poste : dès que possible ; fin de contrat en janvier. Possibilité de 80% aubesoin.

• Reprendre et saisir les contrats clientsdans l' ERP NetSuite (conditions commerciales, échéanciers, informations clients)
  
• Reprendre et mettre à jour les jalons de facturation des projets en cours
  
• Participer au chiffrage et établir les devis et les propositions commerciales
  
• Etablir lesfactures et en assurer le suivi
  
• Relancer les clients au besoin, en lien avec la comptabilité
  
• Mettre à jour lesdonnées clients et le suivi des contrats jusqu'à leur cloture
  
• Harmoniser les contrats commerciaux
  
• Contribuer àla fiabilité des données de reporting commercial
  
• Suivre les prestataires externes quand les projets le nécessitent :
  
• Demandes d’achat
  
• Suivi des PO
  
• Saisie des factures de prestation
  
• Expérience confirmée sur un postesimilaire
  
• Capacité à gérer de multiplestâches en parallèle, sens de l’organisation et des priorités
  
• Sens du service développé
  
• Connaissance de NetSuite ou d’unERP équivalent: un vrai plus
  
• Aisance avec les outilsinformatiques
  
• Anglais B2/C1: vous êtes àl’aise dans les échanges à l’écrit comme à l’oral
  
• Autonomie et aisance à travailler avec unmanagement à distance
  

Rejoindre Yole Group, c’estintégrer une entreprisereconnue à l’international et évoluer au sein d’un environnement dynamique , multiculturel et technologique .

• Un rôle central au sein du département customs
  
• Un environnement multiculturel
  
• YoleGroup s'engage en faveur de l'inclusion :à compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées, y compris celles des personnes bénéficiant d'une RQTH