Assistant(e) Pôle Contract Management — Organisé et Proactif

Axodyn; Limonest; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Axodyn, basée à Limonest, recrute un(e) Assistant(e) du Pôle contract management pour soutenir la Responsable du Pôle dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités.

Vous optimiserez les processus administratifs, suivrez les consultants et les sous-traitants et garantirez la fiabilité des informations et le respect des échéances. Profil Bac+2 à Bac+5 en assistanat et maîtrise du Pack Office et SharePoint.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction ou gestion de projet.
• Expérience similaire en assistanat/coordination opérationnelle.
• Une expérience dans l'ingénierie, le conseil ou le suivi des appels d'offres constitue un atout.

Responsibilities

• Réceptionner et suivre les besoins commerciaux et préparer les dossiers de réponse.
• Centraliser les contributions et vérifier la complétude des offres.
• Suivre les consultants: intégration, planning et formation.
• Gérer les contrats et documents administratifs des sous-traitants.
• Administrer le SharePoint du pôle et fiabiliser les documents.
• Organiser réunions et formations; suivre les actions.

Skills

Excel

SharePoint

Organisation

Coordination

Rédaction

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Confidentialité

Priorités

Education

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction

Job description

Axodyn, basée à Limonest, recrute un(e) Assistant(e) du Pôle contract management pour soutenir la Responsable du Pôle dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités.

Vous optimiserez les processus administratifs, suivrez les consultants et les sous-traitants et garantirez la fiabilité des informations et le respect des échéances. Profil Bac+2 à Bac+5 en assistanat et maîtrise du Pack Office et SharePoint.