Assistant(e) Planification (H/F)

ELIVIE; Voiron; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices

Titres restaurant

Contrat de prévoyance

Avantages CSE

Chèques vacances / chèques cadeaux

Transport 70% pris en charge

Formation et intégration

Résumé du poste

ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD pour remplacer. Vous gérerez les tournées des collaborateurs itinérants et assurerez la planification des interventions selon les urgences et les priorités patients.

Rémunération brute mensuelle à partir de 1 879,00 €, avec prime qualité trimestrielle et avantages (tickets restaurant, prévoyance, Participation aux bénéfices, transport). Formation et intégration assurées dans notre réseau ELIVIE.

Qualifications

• Expérience en planification exigée.
• Idéalement secrétaire médicale dans le secteur santé.
• Discrétion et rigueur dans les tâches.
• Esprit d'équipe et gestion du stress.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Connaissance SAP appréciable.

Responsabilités

• Réception des appels et organisation des tournées des salariés itinérants.
• Planification et transmission des interventions non récurrentes (livraison, dépannage, reprise et installation).
• Optimisation des secteurs géographiques d'intervention et insertion des urgences dans les plannings.
• Programmation des interventions par téléphone avec les patients, selon le portefeuille de techniciens et les urgences.
• Veiller au respect des protocoles internes et coordonnées avec les contraintes patients.

Connaissances

Planification

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office

SAP (connaissance appréciable)

Outils

SAP

Description du poste

À propos du posteFiliale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD dans le cadre d'un remplacement.Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE VOIRON .En tant qu'Assistant(e) Planification, vous assurez la gestion et l'organisation des tournées de nos collaborateurs itinérants. Votre rôle garantit la fluidité des interventions et contribue directement à la qualité de la prise en charge de nos patients.Vos missions principalesRéception des appels ;Gestion des interventions : planification des tournées de nos salariés itinérants ;Planification et transmission des interventions non récurrentes (livraison, dépannage, reprise et installation) aux collaborateurs concernés ;Optimisation des secteurs géographiques d'intervention ;Insertion des urgences aux plannings déjà établis ;Programmation des interventions par téléphone avec les patients, en fonction du portefeuille de techniciens et des urgences.L'assistant(e) planification veille à l'application et au respect des différents protocoles en vigueur au sein de l'entreprise, s'assurant ainsi de leurs coordinations avec la prise en compte des contraintes de nos patients.À propos du candidatVous justifiez d'une expérience en planification ;Idéalement, vous avez exercé sur un poste de secrétaire médicale dans le secteur de la prestation de santé ;Vous savez faire preuve de discrétion dans la réalisation de vos tâches ;L'esprit d'équipe, le goût du challenge et la gestion du stress sont vos atouts ;Vous avec une maitrise des outils informatique (Pack Microsoft Office) ;Une connaissance du logiciel SAP serait appréciable.Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez nous et laisser votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !AvantagesRémunération brute mensuelle à partir de €1 879,00 ;Prime qualité trimestrielle ;Participation aux bénéfices de l'entreprise ;Titres restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60 % par l'employeur ;Contrat de prévoyance ;Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux.) ;Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun ;Formation et accompagnement lors de la prise de poste.Grâce au professionnalisme de nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation à votre arrivée et tout au long de votre carrière au sein d'Elivie.Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1879.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Employeur

20 à 49 salariés

Elivie, ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 120 000 patients à domicile à travers un réseau de 55 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou pharmaciens, les équipes d'Elivie s'engagent aux côtés des Professionnels de Santé pour garantir à chaque patient une prise en charge optimale.

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