ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) (H/F)

ELIVIE; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime qualité trimestrielle

Titres restaurant 9,50 € – prise en ch

Intéressement / participation

Indemnité transports

Résumé du poste

ELIVIE CHAMPIGNY recrute un Assistant Administratif en CDD pour assurer l'accueil téléphonique des patients, la constitution et la gestion des dossiers médicaux au domicile des patients, et la rédaction des comptes-rendus destinés aux prescripteurs.

Vous actualiserez les données, suivrez l’activité administrative des interventions des collaborateurs itinérants et organiserez les transferts de dossiers lorsque nécessaire. Maîtrise Pack Office et connaissance SAP appréciées.

Qualifications

• Formation secrétaire médico-sociale ou équivalent exigée ou souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et expérience en secrétariat médical appréciées.
• Connaissance du cadre du secret médical et du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des patients et orientation.
• Actualisation et gestion du dossier médical du patient.
• Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs.
• Suivi administratif en lien avec les interventions des professionnels à domicile.
• Transferts administratifs des dossiers patients lorsque nécessaire.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers patients

Rédaction de documents médicaux

Pack Office

Formation

CAP/BEP Secrétariat médico-social

Bac ou équivalent Secrétariat médico-social

Outils

SAP

Description du poste

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD.Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE CHAMPIGNY .Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesDans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers.Vous assurerez donc :- L'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;- L'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ;- La rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;- Le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ;- L'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin.À propos du candidatNous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale.Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :- Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Office) ;- Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.Notre assistant(e) idéal(e) :- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;- Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;- Vous êtes positif(ve) et empathique ;- Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;- Vous êtes respectueux(se) du secret médical ;Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !Nos avantages- Rémunération brute mensuelle à partir de €2 000,00 ;- Prime qualité trimestrielle ;- Participation aux bénéfices de l'entreprise ;- Titres restaurant : valeur faciale de 9.50 euros pris en charge à 60 % par l'employeur ;- Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux) ;- Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun ;- Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste.Chez Elivie, l'humain est au cœur de notre engagement.Nous plaçons l'excellence et l'esprit novateur au service de la santé de proximité. Rejoindre Elivie, c'est intégrer une entreprise qui valorise vos compétences et vous accompagne à chaque étape de votre parcours.Grâce à nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation continue pour vous épanouir pleinement et progresser tout au long de votre carrière.Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros - Primes qualité trimestrielle
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• CSE
• Primes qualité trimestrielle

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat médicosocial- Secrétaire médicale Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Elivie, ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 120 000 patients à domicile à travers un réseau de 55 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou pharmaciens, les équipes d'Elivie s'engagent aux côtés des Professionnels de Santé pour garantir à chaque patient une prise en charge optimale.