Assistant(e) pédagogique multi écoles

Gift Education; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) à Lyon pour assurer le suivi des processus et coordonner les plannings des cours. Les missions incluent la gestion de la vie des écoles, la communication avec les étudiants et enseignants, et la participation à la gestion de la qualité des formations. Le candidat idéal possède une première expérience dans un rôle similaire, une maîtrise de l'outil Yparéo ainsi que des compétences en Microsoft Office, tout en étant organisé, autonome et ayant un bon relationnel.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans un poste similaire est requise.
• Excellente maîtrise de l'outil Yparéo et de la suite Microsoft Office.
• Personne polyvalente, organisée et autonome.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Polyvalent(e) et adaptable.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Responsabilités

• Gestion de la vie des écoles et interactions avec étudiants et enseignants.
• Coordination des plannings de cours et examens.
• Suivi des processus de qualité conformément aux normes.
• Suivi des processus qualité selon Qualiopi.
• Organisation des examens blancs: planification et coordination.
• Communication des informations aux étudiants et enseignants.
• Gestion du matériel et des infrastructures en lien avec les prestataires.
• Participation à la vie du campus et réunions d'équipe.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Organisation

Rigueur

Rigueur

Diplomatie

Adaptabilité

Yparéo

MS Office

Outils

Yparéo

Microsoft Office

Description du poste

GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain.

Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l'intersection de plusieurs univers.

Il est composé de six écoles, chacune reconnue dans son domaine :

Elysées Marbeuf : beauté, mode et luxe

Institut Bonaparte : santé et bien-être animal Sup Santé : santé

Institut Aéronautique Amaury de la Grange : aéronautique

Terra Institute & Terra Factory : développement durable

Elysées Apprentissage : entrepreneuriat, performance commerciale, gestion/comptabilité

Ces formations sont dispensées principalement en alternance et formation continue, permettant aux étudiants d'acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité avec des universités et entreprises de premier rang sont également mis en place. Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement.

Ce poste est transversal et couvre actuellement les écoles suivantes : Elysées Marbeuf, Institut Bonaparte et Sup Santé.

Vous travaillez en lien direct avec la/le responsable pédagogique.

• Gestion de la vie des écoles et représentation Interlocuteur privilégié des étudiants et enseignants pour toutes questions administratives ou pédagogiques. Incarner les valeurs et normes de l'école dans toutes les interactions.
• Gestion administrative Élaboration et gestion des plannings des cours, examens et réunions pédagogiques. Coordination logistique des événements académiques et examens blancs.
• Gestion de la qualité Suivi des processus de qualité conformément aux normes Qualiopi. Collaboration avec les départements concernés pour garantir le respect des critères de qualité.
• Organisation des examens blancs Planification et coordination des sessions. Supervision logistique et résolution des problèmes éventuels.
• Communication Diffusion d'informations aux étudiants et enseignants. Gestion des canaux internes pour assurer une circulation fluide de l'information.
• Accompagnement et suivi des formateurs Vérification que les formateurs disposent de tout le matériel nécessaire (copieur, projecteurs, wifi, chauffage/climatisation, etc.). Gestion des problèmes liés au matériel ou aux infrastructures, en coordination avec les prestataires ou services généraux. Veiller à ce que les formateurs transmettent leurs déroulés pédagogiques et supports de cours à l'école.
• Participation à la vie du campus Participation aux points hebdomadaires d'équipe dans une atmosphère conviviale. Coordination avec la coordination pédagogique et l'équipe d'admission pour fluidifier l'organisation des événements sur le campus.

Profil recherché :

Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'outil Yparéo. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ceux de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Microsoft Teams).

Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe.

Vous savez être à la fois ferme, bienveillant, juste et diplomate avec les étudiants.

Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).