Assistant(e) Office Manager — Services Généraux

BWO Recrutement (Brain Work Office)

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

Assistant Services Généraux H/F basé à Paris 13e, mission d'intérim de 3 mois avec prise de poste immédiate, rattaché(e) aux Services Généraux. Vous assurez la propreté, la sécurité et la bonne tenue des espaces, coordonnez les prestataires (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau) et assurez la maintenance des locaux.

Vous gérez les stocks et le réapprovisionnement, participez au suivi administratif des budgets et mettez à jour les tableaux de bord.

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+3 en Office Management ou assistanat de direction.
3 à 5 ans d'expérience dans les services généraux exigée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
Organisation, rigueur et réactivité, sens du relationnel et autonomie.

Responsabilités

Veiller à la propreté, à la sécurité et à la bonne tenue des espaces de travail.
Organiser et suivre les interventions techniques et coordonner les prestataires externes (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau).
Gérer les stocks et le réapprovisionnement des fournitures, suivre les budgets et mettre à jour les tableaux de bord.
Suivre les contrats fournisseurs, devis et factures.