AMA EM3SM - H/F

Centre-Hospitalier-La-Chartreuse; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier La Chartreuse recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour l'Équipe Mobile de Soins Somatiques en Santé Mentale (EM3SM) à Dijon. Vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et le traitement des documents, garantissant confidentialité et suivi des dossiers.

Le poste, à temps plein, implique travail en équipe, autonomie et rigueur, avec compréhension des enjeux de coordination entre santé mentale et somatique.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Travail en équipe, autonomie, discrétion et initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable; expérience en secrétariat médical ou hospitalier appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs institutionnels.
• Gestion des rendez-vous et plannings médicaux et infirmiers.
• Rédaction, mise en forme et archivage des documents médicaux et administratifs.
• Gestion et suivi des dossiers patients dans le respect des règles de confidentialité et d'identitovigilance.
• Suivi et saisie de l'activité de la structure.
• Participation aux réunions institutionnelles et diffusion des comptes rendus.
• Soutien administratif aux projets de service et actions de prévention en santé.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relations interpersonnelles

Rédactionnelles

Formation

Expérience en secrétariat médical/hospitalier

Outils

MS Office

Description du poste

Centre Hospitalier La Chartreuse (Dijon)

Date de limite de candidatures 14 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé AMA EM3SM - H/F

Descriptif Assistant(e) Médico-Administratif(ve) H/F

Équipe Mobile de Soins Somatiques en Santé Mentale (EM3SM)

Rejoignez l'Équipe Mobile de Soins Somatiques en Santé Mentale (EM3SM) du Centre Hospitalier La Chartreuse et participez à l'amélioration de l'accès aux soins somatiques des personnes accompagnées en psychiatrie. Au cur de la coordination des parcours de santé, vous contribuez au bon fonctionnement d'une équipe mobile dynamique intervenant en lien avec de nombreux partenaires internes et externes.

Vos missions principales

• L'accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs institutionnels.
• La gestion des rendez-vous et des plannings médicaux et infirmiers.
• Le traitement, la rédaction, la mise en forme et l'archivage des documents médicaux et administratifs.
• La gestion et le suivi des dossiers patients dans le respect des règles de confidentialité et d'identitovigilance.
• Le suivi et la saisie de l'activité de la structure.
• La participation aux réunions institutionnelles et à la diffusion des comptes rendus.
• Le soutien administratif aux projets de service et aux actions de prévention en santé.

Un poste au cur de la coordination des soins

Au sein de l'EM3SM, vous travaillez en collaboration étroite avec les médecins, infirmiers, infirmiers en pratique avancée, équipes des unités de soins somatiques, secrétariats médicaux, CMP, services hospitaliers et partenaires de santé du territoire. Vous contribuez ainsi à la fluidité des parcours et à la qualité de la prise en charge des patients.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'initiative. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et une expérience en secrétariat médical ou hospitalier est appréciée.

Conditions d'exercice

• Poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein.
• Horaires de journée du lundi au vendredi.
• Expérience en milieu hospitalier souhaitée.
• Possibilité de remplacements ponctuels au sein du pôle.
• Environnement de travail stimulant au service de la coordination entre santé mentale et santé somatique.

Centre Hospitalier La Chartreuse
1, boulevard du Chanoine Kir BP 1514
21033 Dijon

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