Assistant Médico-Administratif — Liaison Patients & ORBIS

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations proposées

Evolution professionnelle (concours)

Remboursement transport 75%

Self sur place

HOPTISOINS

Cadre de proximité et tutorat

Job summary

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute une Assistante Médico-Administrative pour assurer la liaison entre médecins et patients et garantir la continuité de la qualité des services.

Vous effectuerez l’accueil, la gestion des rendez-vous et des dossiers, travaillerez sur ORBIS et dictée vocale, et préparerez les devis et pièces cliniques nécessaires.

Qualifications

• Aimer le travail en équipe et faire preuve d'un bon relationnel avec les patients et les médecins.
• Maîtriser les outils numériques et informatiques, bureautique.
• Bonne orthographe et terminologie médicale, organisation rigoureuse des informations.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des mails et fax, orientation et transmission des informations et RDV.
• Utilisation du logiciel ORBIS pour la gestion des agendas médecins et la programmation des consultations.
• Rédaction et mise en forme des courriers et comptes rendus médicalement dictés.
• Préparation des devis estimatifs d'hospitalisation et de consultations.
• Gestion et numérisation des documents, liaison avec les patients et médecins.

Skills

Esprit d'équipe

Relation patient

Discrétion

Education

Baccalauréat SMS, niveau 4

Formation accueil téléphonique

Tools

ORBIS

Vocal Soft

Job description

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Service d'affectation

MEDECINE INTERNE 2

Présentation du service

SERVICE DE MEDECINE INTERNE 2 - Chef de service : Pr AMOURA

· Consultation

· Hospitalisation de jour

· Hospitalisation conventionnelle

Poste à pourvoir le 11/12/2026

Vos missions

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.

Vous aurez en charge :

- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance,
- Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour lacréation/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations.

- Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Vocal Soft, cassettes.

Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation, de consultations.

Vos autres activités : Gestion des résultats des examens: classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Recueil des activités des consultations sur ORBIS.

Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter
Collaboration avec les services du DMU et les archives .
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .

Profil recherché

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.
• Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.
• Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Vous devez avoir une bonne organisation et gestion rigoureuse des informations.
• Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4. et expérience souhaitée de secrétaire médicale, AMA.
• Formation à l'accueil téléphonique

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

7h ou 7h 30 par jour en horaires fixes Repos fixe samedi/dimanche et jours fériés

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

-Formations proposées

Evolution professionnelle (concours)

Remboursement transport en commun 75%

Self sur place

AGOSPAP

HOPTISOINS

Cadre de proximité dédiée aux secrétaires médicales, pour vous accompagner dans votre parcours professionnel, tutorat pour l'intégration dans le service, développement des compétences et connaissances professionnelles, préparation aux concours d'Adjoint Administratif et AMA, ateliers de retour d'expériences, propositions de formations.

Description de l'hôpital

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Référence de l'offre

2026-24403