Assistant(e) médical(e) (H/F)

Flatchr; Sathonay-Camp; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports 75%

13ème mois

Leasing vélo

CSE

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

PROMEOM recherche un(e) secrétaire médical(e) référent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et visiteurs, la gestion des courriers et des dossiers médicaux informatisés. Vous serez chargé(e) d’organiser les convocations et les données d’adhésion, tout en garantissant confidentialité et rigueur au quotidien.

Le poste nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, un sens du service, et une forte capacité d’organisation, avec une Aisance relationnelle et

Qualifications

• Une aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Solides capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Sens développé de l’accueil, présentation soignée etexcellent relationnel.
• Rigueur, bon sens de l’organisation et autonomie dans les missions quotidiennes.
• Ponctualité, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et collaboration efficace.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les salariés et visiteurs et assurer l’accueil téléphonique.
• Gérer la boîte mail du centre et les convocations des salariés selon les plannings des professionnels de santé.
• Saisir les données lors de toute nouvelle adhésion et créer les dossiers médicaux informatisés.
• Organiser les convocations et l’archivage quotidien des dossiers papier.
• Gérer les transferts et le courrier entrant/sortant et déclarer les doublons de dossiers.
• Contribuer aux missions de secrétariat médical référent et renforcer d’autres centres si besoin.

Connaissances

Aisance informatique

Sens relationnel

Organisation

Autonomie

Ponctualité

Fiabilité

Confidentialité

Esprit d'équipe

Outils

Suite bureautique

Description du poste

PROMEOM est une association à but non lucratif (loi 1901) qui accompagne plus de 40 000 entreprises de l’agglomération lyonnaise, représentant près de 550 000 salariés suivis.Elle s’appuie sur l’expertise de plus de 600 collaborateurs, répartis dans 40 centres médicaux et au siège social, implantés sur l’ensemble du territoire lyonnais.Une mission unique : préserver la santé des salariésL’action collective des professionnels de PROMEOM vise un objectif essentiel : protéger la santé physique et psychique des salariés en les préservant de toute altération liée à leur activité professionnelle.Pour l’atteindre, PROMEOM mise sur la complémentarité et l’interconnexion de multiples expertises coordonnées par le médecin du travail. Celui-ci collabore avec des psychologues du travail, des ergonomes, des infirmiers-conseillers en prévention et des spécialistes des risques pour former des équipes pluridisciplinaires dédiées à la santé des salariés.Avantages :RTTTickets restaurantsMutuelleRemboursement des transports à 75%13ème moisSystème de leasing véloCSEForfait mobilité durableSystème de cooptationCongé d'anciennetéCETPlan d'épargne entreprise (PEE)Plan d'épargne retraite obligatoire (PERO)Gestion des professionnels de santéAssurer l’accueil des salariés avec professionnalisme et bienveillancePréparer le DMST informatisé : création ou mise à jour des données et intégration des documents dans la boxRéaliser, par délégation du médecin, les examens complémentaires (vision, audition, analyse d’urine)Assurer l’envoi des fiches de visiteGénérer les absences conformément au mode opératoireInformer les adhérents de l’absence d’un salarié lors de la vacationVeiller au nettoyage et à la désinfection du matérielGestion administrativeAccueillir physiquement les salariés et tout autre visiteurAssurer l’accueil téléphonique des adhérents, salariés et interlocuteurs diversGérer la boîte mail du centreOrganiser les convocations des salariés selon les plannings des professionnels de santéSaisir les données lors de toute nouvelle adhésionContacter l’adhérent suite à son adhésion afin d’établir un premier lien et définir les modalités de convocationCréer les dossiers médicaux informatisés dans le respect des procéduresSynchroniser les données saisies, modifiées ou supprimées par les adhérents via le portail, selon les modes opératoires en vigueurAssurer le suivi des sorties salariés et l’archivage quotidien des dossiers papiersGérer les transferts de dossiers médicaux, en interne comme en externeAssurer la gestion du courrier entrant et sortantDéclarer les doublons de dossiersAutres missionsContribuer activement aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centreAssurer, de manière temporaire et sur délégation validée, certaines missions de la secrétaire médicale référenteParticiper au renfort d’autres centres en fonction des besoins du serviceCes missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service.Le poste nécessite :Une aisance avec les outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, téléphone, internet)De solides capacités de communication, à l’écrit comme à l’oralVous vous distinguez par :Un sens développé de l’accueil, associé à une présentation soignée et un excellent relationnelUne grande rigueur, ainsi qu’un bon sens de l’organisationUne autonomie dans la gestion des missions quotidiennesPonctualité, fiabilité et respect strict de la confidentialitéUn esprit d’équipe favorisant une collaboration efficaceChaque candidature est étudiée avec la même attention, dans une démarche inclusive.