Assistant(e) médical(e) (H/F)

Promeom; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMEOM recrute un(e) Assistant(e) médical(e) (H/F) à Lyon 8e Arrondissement pour assurer l'accueil des salariés et la gestion administrative du centre.

Vous préparerez le DMST informatisé, réaliserez des examens complémentaires (vision, audition, urines) par délégation du médecin, et assurerez l'envoi des fiches de visite ainsi que le suivi des dossiers médicaux et l'archivage. Expérience d’un an exigée et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques usuels (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueillir les salariés et visiteurs avec professionnalisme.
• Préparer le DMST informatisé et intégrer les documents.
• Réaliser, par délégation du médecin, certains examens complémentaires.
• Envoyer les fiches de visite et générer les absences selon le protocole.
• Informer les adhérents sur l’absence d’un salarié lors d’une vacation.
• Veiller au nettoyage et à la désinfection du matériel.
• Organiser les convocations et saisir les données lors des adhésions.
• Créer et synchroniser les dossiers médicaux informatisés.
• Suivre les sorties et archiver les dossiers papier quotidiennement.
• Gérer les transferts de dossiers et le courrier entrant/sortant.

Connaissances

Aisance informatique

Bonne communication

Description du poste

Assistant(e) médical(e) (H/F) 69 - Lyon 8e Arrondissement

Offre n° 6491749
Assistant(e) médical(e) (H/F)

Gestion des professionnels de santé

• Assurer l'accueil des salariés avec professionnalisme et bienveillance
• Préparer le DMST informatisé : création ou mise à jour des données et intégration des documents dans la box
• Réaliser, par délégation du médecin, les examens complémentaires (vision, audition, analyse d'urine)
• Assurer l'envoi des fiches de visite
• Générer les absences conformément au mode opératoire
• Informer les adhérents de l'absence d'un salarié lors de la vacation
• Veiller au nettoyage et à la désinfection du matériel

Gestion administrative

• Accueillir physiquement les salariés et tout autre visiteur
• Assurer l'accueil téléphonique des adhérents, salariés et interlocuteurs divers
• Gérer la boîte mail du centre
• Organiser les convocations des salariés selon les plannings des professionnels de santé
• Saisir les données lors de toute nouvelle adhésion
• Contacter l'adhérent suite à son adhésion afin d'établir un premier lien et définir les modalités de convocation
• Créer les dossiers médicaux informatisés dans le respect des procédures
• Synchroniser les données saisies, modifiées ou supprimées par les adhérents via le portail, selon les modes opératoires en vigueur
• Assurer le suivi des sorties salariés et l'archivage quotidien des dossiers papiers
• Gérer les transferts de dossiers médicaux, en interne comme en externe
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Déclarer les doublons de dossiers

Autres missions

• Contribuer activement aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre
• Assurer, de manière temporaire et sur délégation validée, certaines missions de la secrétaire médicale référente
• Participer au renfort d'autres centres en fonction des besoins du service

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Le poste nécessite

• Une aisance avec les outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, téléphone, internet)
• De solides capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral

Vous vous distinguez par

• Un sens développé de l'accueil, associé à une présentation soignée et un excellent relationnel
• Une grande rigueur, ainsi qu'un bon sens de l'organisation
• Une autonomie dans la gestion des missions quotidiennes
• Ponctualité, fiabilité et respect strict de la confidentialité
• Un esprit d'équipe favorisant une collaboration efficace

Chaque candidature est étudiée avec la même attention, dans une démarche inclusive.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2098.0 Euros à 2140.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

Employeur

PROMEOM est une association à but non lucratif (loi 1901) qui accompagne plus de 40 000 entreprises de l'agglomération lyonnaise, représentant près de 550 000 salariés suivis.Elle s'appuie sur l'expertise de plus de 600 collaborateurs, répartis dans 40 centres médicaux et au siège social, implantés sur l'ensemble du territoire lyonnais.Une mission unique : préserver la santé des salariésL'action collective des professionnels de PROMEOM vise un objectif essentiel : protéger la santé physi...