assistant·e médical·e

ipso santé; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 28 125; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 90%

Prime de fin d'année

Résumé du poste

ipso santé recrute un assistant médical pour son cabinet à Paris. Ce poste en CDI à temps plein propose de nombreuses responsabilités, telles que l'accueil des patients et la gestion des dossiers. Le candidat idéal doit avoir le baccalauréat validé et de bonnes compétences en communication.

Avec un salaire de départ de 23 000 € brut par an allant jusqu'à 28 125 € pour les plus expérimentés, ce poste offre également des avantages attractifs comme des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Qualifications

• Bonne présentation et communication.
• Capacité d’attention aux détails et organisation rigoureuse.
• Empathie et calme face à des situations stressantes.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients.
• Gérer les facturations et relances.
• Participer à l'entretien et la désinfection du matériel.

Connaissances

Expression écrite et orale

Aisance avec l'informatique

Capacité à travailler en équipe

Sens éthique

Formation

Baccalauréat validé

Description du poste

Nous proposons un poste pour notre cabinet ipso Italie, situé au 153 avenue d'Italie, Paris 13e.

Responsabilités

Accueillir les patients, vérifier leurs droits administratifs, remettre les ordonnances et courriers aux patients, les facturer, les orienter vers des spécialistes, les aider à compléter certains formulaires, répondre à leurs questions.

Prendre les messages à l’accueil, par mail ou par téléphone pour les soignants, les filtrer, assurer le suivi.

Faire la caisse, gérer les impayés.

Trier le courrier.

Participer à l’entretien et la désinfection du matériel médical, au rangement des salles, à la gestion des stocks.

Pour les assistants expérimentés, progression vers des responsabilités supplémentaires : gestion des plannings, des achats, des relations patients, amélioration des procédures et outils.

Travailler avec un logiciel interne, échanger régulièrement avec les ingénieurs pour remonter des problèmes, proposer des idées et améliorer l’outil.

Formation et évaluations

Les 2 premières semaines sont consacrées à la formation, permettant d’apprendre l’essentiel du poste avant d’être autonome.

Culture du compagnonnage et de l’entraide, accompagnement continu, évaluations régulières (période de formation puis tous les 6 mois).

Accompagnement par un parrain ou une marraine.

Contrat et horaires

CDI à 35 h hebdomadaires. Lundi‑vendredi, horaires variant de 7h20 à 20h, avec un matin dès 7h20 et une fin de journée jusqu’à 20h. Les soirées et week‑ends seront généralement couverts par des contrats à mi‑temps. Plannings fixes d’une semaine, sauf exception.

Formation certifiante CQP Assistant Médical à réaliser sous 2 ans, éventuellement via VAE, accompagnement pendant le temps de travail.

Rémunération

9 € de tickets restaurant par jour travaillé, 60 % pris en charge par l’entreprise.

Mutuelle entreprise prise en charge à 90 %, prévoyance prise en charge à 100 % par l’entreprise.

Prime de fin d’année de 920 € bruts. Salaire brut annuel de départ 23 000 €, pouvant atteindre 28 125 € brut annuels pour les plus expérimentés.

Prime transport selon la loi (ou forfait mobilité durable de même valeur).

Profil recherché

• Bonne expression écrite et orale, bonne présentation.
• Aisance minimale avec l’informatique et les nouvelles technologies.
• Baccalauréat validé.
• Capacité d’attention aux détails, organisation rigoureuse.
• Capacité à prendre des décisions sans prendre un risque inutile quand la décision dépasse ses compétences.
• Connaissance du milieu médical est un plus.
• Maîtrise de langues étrangères est un plus, niveau minimum d’anglais oral requis.
• Capacité à travailler en équipe, esprit collectif, humble et bienveillant.
• Capacité à se remettre en cause et vouloir progresser, aisance avec changements fréquents, volonté de tester de nouvelles choses.
• Capacité à garder un esprit positif, empathie, calme et discret face à des situations humaines parfois difficiles ou stressantes.
• Grande honnêteté intellectuelle, capacité à remonter les problèmes.
• Sens éthique, motivation pour la valeur sociale de l’entreprise.

Processus de sélection

1. Entretien de pré-qualification de 30 minutes en visio.
2. Entretien d’une heure en présentiel.