Assistant(e) Médical(e)

AXA Group; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AXA Group recherche un(e) assistant(e) médical(e) en santé au travail pour appuyer le médecin du travail et l’équipe pluridisciplinaire. Vous préparerez les dossiers, réaliserez des actes selon protocoles et gérerez les aspects administratifs et la logistique du service.

Vous travaillez au sein du service de santé au travail, avec une exigence de discrétion et de confidentialité, et un esprit d’équipe pour assurer le bon déroulement des examens et des visites.

Qualifications

• Diplôme d’État d’Assistant(e) médical(e) ou équivalent.
• Première expérience en milieu médical souhaitée (atout en santé au travail).
• Connaissances du secret professionnel et de la confidentialité des données médicales.

Responsabilités

• Accueillir les salariés et préparer les dossiers médicaux.
• Participer aux consultations et réaliser certains actes selon protocoles.
• Gérer et entretenir le matériel médical et les fournitures.
• Tenir à jour les dossiers informatisés et planifier les visites médicales.
• Organiser la logistique et la facturation du service médical.

Connaissances

Santé au travail

Réglementation SàwT

Anatomie/Physiologie

Bureautique

Collecte données médicales

Gestion planning

Discrétion

Formation

Diplôme d’État d’Assistant(e) médical(e)

Secrétaire médical(e)

Équivalent

Outils

Médtra

Description du poste

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

L’assistant(e) médical(e) en santé au travail intervient en appui du médecin du travail et/ou de l’équipe pluridisciplinaire pour le bon déroulement des activités médicales et administratives liées à la surveillance de la santé des salariés.

Ses missions principales sont :

1. Accueil et accompagnement des salariés :

• Accueillir les salariés lors de leur venue au service (physiquement ou par téléphone).
• Préparer les dossiers médicaux et s’assurer de leur complétude.
• Recueillir des informations administratives ou de santé dans le respect du secret professionnel.
• Expliquer le déroulement des examens médicaux.

2. Assistance au médecin du travail et/ou à l’IDEST (infirmier en santé au travail) :

• Participer à la préparation des consultations (visites médicales, examens complémentaires).
• Réaliser certains actes ou examens selon les protocoles établis (tests de vision, audiométrie, prise de constantes, etc.).
• Gérer et entretenir le matériel médical.

3. Gestion administrative des dossiers médicaux :

• Tenue à jour des dossiers médicaux informatisés (via logiciel MEDTRA).
• Planification des rendez-vous médicaux et en particulier des visites de reprise obligatoires.
• Archivage, classement, numérisation des documents médicaux.
• Saisie des comptes rendus de consultation ou de visites.
• Lien avec le responsable hiérarchique pour le sujet des AT/accident de trajet ou MP.

4. Organisation et logistique :

• en charge de la gestion administrative des factures du service médical ( matériel médical et fournitures).
• Participer à la préparation des actions de prévention ou des campagnes de santé (vaccinations, dépistages, etc.).

VOTRE PROFIL

Compétences requises

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement d’un service de santé au travail.
• Notions en santé au travail, réglementation (connaissance souhaitée ou à acquérir).
• Connaissances en anatomie, physiologie, terminologie médicale.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Médtra…).
• Capacité à recueillir des données médicales simples.
• Savoir organiser et gérer un planning de consultations.

Savoir-être :

• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.

Formation / Expérience requise

• Diplôme d’État d’Assistant(e) médical(e), de Secrétaire médical(e), ou équivalent.
• Première expérience en milieu médical souhaitée (une expérience en santé au travail est un atout).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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