Assistant(e) Médical(e)

AXA Group Operations; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AXA Group Operations recherche un(e) assistant(e) médical(e) en santé au travail pour soutenir le médecin du travail et l’équipe pluridisciplinaire dans les activités médicales et administratives liées à la surveillance de la santé des salariés.

Vous assurerez l’accueil, la préparation des dossiers, la saisie informatisée et la planification des visites, tout en respectant le secret professionnel et les procédures médicales internes.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’un service de santé au travail.
• Notions en santé au travail, réglementation (connaissance souhaitée ou à acquérir).
• Connaissances en anatomie, physiologie, terminologie médicale.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des salariés :
• Préparer les dossiers médicaux et s’assurer de leur complétude.
• Recueillir des informations administratives ou de santé dans le respect du secret professionnel.
• Expliquer le déroulement des examens médicaux.
• Participer à la préparation des consultations (visites médicales, examens complémentaires).
• Réaliser certains actes ou examens selon les protocoles établis (tests de vision, audiométrie, prise de constantes, etc.).
• Gérer et entretenir le matériel médical.
• Gestion administrative des dossiers médicaux : Tenue à jour des dossiers médicaux informatisés (via logiciel MEDTRA).
• Planification des rendez-vous médicaux et visites de reprise obligatoires.
• Archivage, classement, numérisation des documents médicaux.
• Saisie des comptes rendus de consultation ou de visites.
• Lien avec le responsable hiérarchique pour AT/accident de trajet ou MP.
• Organisation et logistique : gestion administrative des factures du service médical ( matériel médical et fournitures).
• Participer à la préparation des actions de prévention ou des campagnes de santé (vaccinations, dépistages).

Connaissances

Discrétion

Sens de l’accueil

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme d’État d’Assistant(e) médical(e) / Secrétaire médical(e)

Outils

Médtra

Description du poste

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

L’assistant(e) médical(e) en santé au travail intervient en appui du médecin du travail et/ou de l’équipe pluridisciplinaire pour le bon déroulement des activités médicales et administratives liées à la surveillance de la santé des salariés.

Ses Missions Principales Sont

• Accueil et accompagnement des salariés :


• Accueillir les salariés lors de leur venue au service (physiquement ou par téléphone).


• Préparer les dossiers médicaux et s’assurer de leur complétude.


• Recueillir des informations administratives ou de santé dans le respect du secret professionnel.


• Expliquer le déroulement des examens médicaux.


• Assistance au médecin du travail et/ou à l’IDEST (infirmier en santé au travail) :


• Participer à la préparation des consultations (visites médicales, examens complémentaires).


• Réaliser certains actes ou examens selon les protocoles établis (tests de vision, audiométrie, prise de constantes, etc.).


• Gérer et entretenir le matériel médical.


• Gestion administrative des dossiers médicaux :


• Tenue à jour des dossiers médicaux informatisés (via logiciel MEDTRA).


• Planification des rendez-vous médicaux et en particulier des visites de reprise obligatoires.


• Archivage, classement, numérisation des documents médicaux.


• Saisie des comptes rendus de consultation ou de visites.


• Lien avec le responsable hiérarchique pour le sujet des AT/accident de trajet ou MP.


• Organisation et logistique :


• en charge de la gestion administrative des factures du service médical ( matériel médical et fournitures).


• Participer à la préparation des actions de prévention ou des campagnes de santé (vaccinations, dépistages, etc.).

VOTRE PROFIL

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement d’un service de santé au travail.


• Notions en santé au travail, réglementation (connaissance souhaitée ou à acquérir).


• Connaissances en anatomie, physiologie, terminologie médicale.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Médtra…).


• Capacité à recueillir des données médicales simples.


• Savoir organiser et gérer un planning de consultations.

Savoir-être

• Discrétion et respect du secret professionnel.


• Sens de l’accueil et de l’écoute.


• Rigueur, organisation, autonomie.


• Travail en équipe pluridisciplinaire.

Formation / Expérience requise

• Diplôme d’État d’Assistant(e) médical(e), de Secrétaire médical(e), ou équivalent.


• Première expérience en milieu médical souhaitée (une expérience en santé au travail est un atout).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !). Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !