Alternance - HR Administration Specialist

AXA Group Operations; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

AXA Group Operations recherche un(e) Assistant(e) Administration RH, intégré au service HR Administration Services Manager à Paris. Vous participerez au suivi des collaborateurs, gestions alternants et stagiaires, onboarding et offboarding, et répondrez aux questions via le portail RH.

Vous saisirez les dossiers, rédigerez les contrats et avenants, réaliserez les reportings RH et contribuerez à des projets transverses du département, tout en améliorant les processus.

Qualifications

• Connaissance du métier RH et des process ressources humaines.
• Aptitude à répondre aux collaborateurs et à travailler en équipe.
• Anglais professionnel utile dans les échanges RH.

Responsabilités

• Participer au suivi des collaborateurs et gérer en autonomie le périmètre des alternants et stagiaires (onboarding et offboarding).
• Répondre aux questions des collaborateurs via le portail RH.
• Assurer la saisie des dossiers administratifs et la rédaction des contrats et avenants.
• Réaliser les reportings RH et contribuer à des projets transverses du département.
• Contribuer à l’amélioration continue des process RH.

Connaissances

RH knowledge

Service mindset

Anglais pro RH

Formation

Bac+4 à Bac+5

Outils

Outils RH/Paie

Excel

Description du poste

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable HR Administration Services Manager, vous aurez pour principales missions de :

• Participer au suivi des collaborateurs et gérer en autonomie le périmètre des alternants et stagiaires (onboarding et offboarding)
• Répondre aux questions des collaborateurs, en ligne ou via notre portail, en lien avec nos politiques et process
• Assurer la saisie des dossiers administratifs, ainsi que la réalisation des contrats de travail et des avenants
• Assurer le suivi des reportings RH
• Contribuer aux projets transverses du département
• Participer à l’amélioration continue de nos différents process

Vous Développerez

• Votre connaissance du métier RH
• Votre sens du service
• Votre anglais professionnel RH

VOTRE PROFIL

Vous Aimez

• Le travail en équipe
• L'analyse des données et de situations RH complexes
• être polyvalent(e)

Formation: Ecole de commerce, Université, de niveau Bac+4 à Bac+5

Compétences Comportementales / Soft Skills

• Organisation et rigueur
• Confidentialité
• Sens du service
• Curiosité et autonomie
• Esprit d’équipe
• Force de proposition

Compétences Techniques / Hard Skills

• Législation RH
• Excel
• Outils RH/Paie

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !