Assistant(e) Maitre d'Ouvrage

NextGen RH; Paris; Sur place; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

RTT 20 jours/an

Prévoyance

Plan PERCO

Résumé du poste

NextGen RH recherche un(e) Assistant Maître d’Ouvrage pour accompagner des projets de construction haut de gamme à Paris. Vous piloterez le suivi, coordonnerez les intervenants et veillerez au respect des coûts, délais et qualité.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en AMO, construction ou immobilier et maîtrisez les aspects administratifs, contractuels et financiers des opérations. Anglais professionnel souhaité et sens de l’initiative.

Qualifications

• Gestion de projets AMO, construction ou immobilier exigée.
• Expérience avérée de pilotage et coordination de chantiers haut de gamme.
• Maîtrise des procédures administratives et contractuelles des opérations.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les opérations : suivi de projets, réunions et coordination des intervenants.
• Accompagner le maître d’ouvrage : suivi administratif et contractuel des opérations, conformité des dossiers.
• Sécuriser le bon déroulement des projets : anticiper les risques et veiller à la clôture documentaire, y compris DOE.
• Suivre les aspects financiers : budgets, engagements, contrats et reportings à la Direction et clients.
• Contribuer au développement de l’activité : identifier opportunités et réponses à appels d’offres.

Connaissances

Gestion de projets

Organisation et rigueur

Communication et rédaction

Relationnel avec interlocuteurs exige{

Anglais professionnel

Outils

Excel avancé

Pack Office

Gestion documentaire

Connaissance appels d'offres

Description du poste

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top & Middle Management qui a accompagné plus de 900 organisations depuis sa création en 2009. Avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France, nos experts en chasse de tête et approche directe sont organisés en 6 pôles de spécialisation : Ventes, Management & Postes Support / IT & Cybersécurité / Ingénierie, Industrie & Life Sciences / BTP & Immobilier / Défense & Sécurité / ESS, ESH & Collectivités. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion et de la diversité avec une équipe dédiée. Notre mission est de créer un véritable pont entre un talent et un recruteur, au service de la réussite de l’entreprise et de la quête de sens du candidat.

Pour notre client, société spécialisée dans l’assistance à maîtrise d’ouvrage et l’économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l’hôtellerie et de l’immobilier tertiaire haut de gamme, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT MAITRE D'OUVRAGE (H/F)
CDI - PARIS (75) - A APRTIR DE 45K€

Sous la responsabilité de la Direction, vous accompagnez les maîtres d’ouvrage dans le pilotage et la coordination de projets de construction et d’aménagement haut de gamme, depuis les phases de préparation jusqu’à leur réalisation.

Dans un environnement exigeant, vous intervenez sur les dimensions administratives, contractuelles, financières et opérationnelles des projets. Vous assurez le suivi des engagements, des coûts, des délais et des actions, tout en veillant au respect des exigences du maître d’ouvrage.

Vos missions :

• Piloter et coordonner les opérations : assurer le suivi des projets, organiser les réunions, coordonner les différents intervenants et veiller au respect des objectifs de coûts, délais et qualité.
• Accompagner le maître d’ouvrage : préparer les éléments d’aide à la décision, assurer le suivi administratif et contractuel des opérations et veiller à la conformité des dossiers.
• Sécuriser le bon déroulement des projets : anticiper les risques, suivre les plans d’actions, contrôler les documents clés des opérations et assurer la bonne clôture documentaire, notamment les DOE.
• Suivre les aspects financiers : contrôler les budgets et les engagements, assurer le suivi des contrats et des sous-traitants, et produire les reportings à destination de la Direction et des clients.
• Participer au développement de l’activité : identifier les opportunités et contribuer à la préparation des réponses aux appels d’offres et consultations.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets complexes, idéalement en AMO, construction, BTP, immobilier ou économie de la construction, avec une expérience dans le suivi d’appels d’offres et de consultations.

Vous maîtrisez l’environnement réglementaire et administratif des opérations de construction : autorisations administratives, règles et normes applicables, pièces contractuelles, conformité des dossiers et obligations liées à l’exécution des travaux.

Une expérience dans un environnement haut de gamme (Retail Luxe, hôtellerie) serait particulièrement appréciée.

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée d’Excel, du Pack Office et des outils de gestion documentaire sera un atout majeur.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres et de consultation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.

Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi que d’une bonne maîtrise de l’anglais professionnel. La connaissance des procédures de consultation et d’appels d’offres constitue un réel atout.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un excellent relationnel et capable d’évoluer avec des interlocuteurs exigeants. Votre sens de l’anticipation, votre esprit d’initiative et votre capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Cadre et avantages du poste

• CDI 39h
• Avantages : RTT (20 jours/an), télétravail (1 jour/semaine), prévoyance, plan PERCO, ect.
• Environnement : Projets variés et stimulants, clientèle prestigieuse, autonomie et polyvalence.

Processus de recrutement :

NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi-spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.

1 / Entretien en visio avec votre chargé de recrutement
2 / Entretien avec notre client