ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F - CDI - SMABTP PARIS

Groupe SMA; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe et variable attracti

Participation

Télétravail 2 jours/semaine

Titres-restaurants

Avantages CSE

Engagement RSE et mobilité interne

Parentalité et équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

Le Groupe SMA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une expérience significative en secrétariat juridique pour plusieurs sociétés du groupe SMABTP.

Vous assurez la préparation des instances, la rédaction des PV, le suivi des mandats et la gestion administrative des marques et contrats, en liaison avec une juriste. Bac+2/3 et autonomie sont requis, le Pack Office est indispensable, et le télétravail est possible 2 jours par semaine.

Qualifications

• Bac+2/3 exigé ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans en assistanat de direction ou administratif.
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint) indispensable.
• Compétences juridiques appréciées et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Préparer les instances (CA, AG, comités) et rédiger les PV.
• Réaliser les formalités et suivre les mandats.
• Mettre à jour les sociétés dans l’outil dédié et contribuer au rapport de gestion.
• Gérer administrativement le portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).
• Saisir les factures et les notes de frais.
• Contribuer aux missions du secrétariat général (Gouvernance, conformité, LCB-FT, contrats).

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Réactivité

Rigueur

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous intervenez pour des missions de secrétariat juridique de plusieurs sociétés du groupe SMABTP :

• la préparation des instances (CA, AG, comités,...) et la rédaction des PV,
• la réalisation des formalités,
• le suivi des mandats,
• la mise à jour des sociétés dans l'outil dédié,...
• vous contribuezà la réalisation du rapport de gestion

Vous réalisez la gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).

Vous effectuez l'enregistrement des factures et des notes de frais.

Vous contribuez aux missions et actions du secrétariat général sur toutes ses dimensions (gouvernance, conformité et LCB-FT, contrats).

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans sur des fonctions d’assistanat de direction ou administratif. Diplômé d’un Bac+2/3.

Doté d’une grande autonomie, d’un excellent relationnel et d’un sens aigu de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos missions.

La maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint) est indispensable pour ce poste.

Des compétences et expériences juridiques sont indispensables pour ce poste.

Benefits

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne