Assistant Juridique - Télétravail 2j/sem, Secrétariat

Groupe SMA; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe et variable attracti

Participation

Télétravail 2 jours/semaine

Titres-restaurants

Avantages CSE

Engagement RSE et mobilité interne

Parentalité et équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

Le Groupe SMA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une expérience significative en secrétariat juridique pour plusieurs sociétés du groupe SMABTP.

Vous assurez la préparation des instances, la rédaction des PV, le suivi des mandats et la gestion administrative des marques et contrats, en liaison avec une juriste. Bac+2/3 et autonomie sont requis, le Pack Office est indispensable, et le télétravail est possible 2 jours par semaine.

Qualifications

• Bac+2/3 exigé ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans en assistanat de direction ou administratif.
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint) indispensable.
• Compétences juridiques appréciées et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Préparer les instances (CA, AG, comités) et rédiger les PV.
• Réaliser les formalités et suivre les mandats.
• Mettre à jour les sociétés dans l’outil dédié et contribuer au rapport de gestion.
• Gérer administrativement le portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).
• Saisir les factures et les notes de frais.
• Contribuer aux missions du secrétariat général (Gouvernance, conformité, LCB-FT, contrats).

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Réactivité

Rigueur

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Groupe SMA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une expérience significative en secrétariat juridique pour plusieurs sociétés du groupe SMABTP.

Vous assurez la préparation des instances, la rédaction des PV, le suivi des mandats et la gestion administrative des marques et contrats, en liaison avec une juriste. Bac+2/3 et autonomie sont requis, le Pack Office est indispensable, et le télétravail est possible 2 jours par semaine.