ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F

Responsable de Secteur; Villeneuve-le-Roi; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

COOP Ivry Habitat recrute un gestionnaire assurances et sinistres F/H, basé en Île-de-France. Vous assurez le suivi des contentieux, la gestion des sinistres et la relation avec avocats et experts, tout en veillant à la conformité des procédures internes.

Vous intervenez aussi à la rédaction de notes et courriers juridiques et participez à la mise en œuvre de la RGPD et du suivi documentaire, au sein d’un pôle juridique dynamique.

Qualifications

• Bac+2 avec connaissances en droit immobilier et en droit des assurances.
• Expérience indispensable en gestion de sinistres/assurance pour bailleur social/immobilier.
• Une expérience en contentieux est un atout.
• Maîtrise des procédures de gestion des sinistres et notions RGPD appréciées.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers contentieux et sinistres techniques, litiges, etc.
• Préparer les dossiers pour transmission aux avocats et suivre les échéances procédurales.
• Constituer les pièces et participer à la stratégie de défense, en lien avec les partenaires externes.
• Assurer le lien avec avocats, experts et services internes.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et au reporting des sinistres et contentieux.

Skills

Gestion des sinistres

Droit immobilier

Droit des assurances

Rigueur et organisation

Rédaction juridique

Aisance rédactionnelle

Education

Bac+2 (BTS/ DUT) en droit immobilier ou équivalent

Tools

Excel

Word

PIH

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Gestionnaire assurances, sinistres F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant qu'assistant(e) juridique H/F et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

A. Suivi des contentieux et dossiers juridiques

Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux : litiges techniques, troubles de jouissance, sinistres complexes;
Préparer les dossiers pour transmission aux avocats;
Suivre les échéances procédurales;
Participer à la constitution des pièces et à la stratégie de défense;
Assurer le lien avec les partenaires externes (avocats, experts) Collaborer au quotidien dans les missions du pôle juridique;
Participer à la mise en conformité RGPD: suivi des traitements, gestion documentaire, bonnes pratiques internes;
Contribuer à la rédaction de notes juridiques simples, de procédures internes, de courriers juridiques.

B. Gestion des sinistres

Assurer la gestion complète des sinistres (dégâts des eaux, incendies, DO, RC…)
Procéder aux déclarations auprès des assureurs et du courtier
Suivre les dossiers jusqu’à leur clôture (instruction, expertise, indemnisation)
Centraliser et analyser les pièces (rapports, devis, constats, échanges)
Coordonner les intervenants : experts, entreprises, services internes
Participer aux expertises terrain si nécessaire
Veiller au respect : des délais contractuels et des procédures assurantielles
Suivre les indemnisations et leur affectation (travaux, provisions, etc.)
Assurer l’information des locataires et des équipes internes

Assurer un reporting régulier: état des sinistres, suivi des contentieux, indicateurs clés
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux, reporting)
Participer à l’amélioration continue des process internes

Bac à Bac + 2 avec des connaissances en droit immobilier et en droit des assurances.

Expérience indispensable en gestion de sinistres / assurance, bailleur social/immobilier. Une expérience en contentieux est un atout

Compétences techniques: Maîtrise des procédures de gestion des sinistres; connaissances en droit immobilier, droit des assurances, contentieux. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, suivi dossiers) + logiciel PIH. Notions RGPD appréciées

Compétences comportementales : rigueur et sens de l’organisation, réactivité et gestion des urgences, capacité à prioriser, aisance rédactionnelles, sens du relationnel et diplomatie, esprit d’équipe, autonomie progressive.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet