ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F

Les HLM recrutent; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

COOP Ivry Habitat recrute un assistant(e) juridique H/F pour assurer le suivi administratif des contentieux et des sinistres, et pour soutenir la rédaction de notes et procédures internes.

Vous participerez à la gestion des dossiers jusqu’à leur clôture, en veillant au respect des délais et des exigences RGPD, tout en coordonnant avec les avocats, les experts et les courtiers.

Qualifications

• Bac à Bac + 2 avec connaissances en droit immobilier et en droit des assurances.
• Expérience indispensable en gestion de sinistres / assurance, bailleur social/immobilier.
• Maîtrise des procédures de gestion des sinistres et des notions RGPD appréciées.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers contentieux : litiges techniques, troubles de jouissance et sinistres; préparer les dossiers pour avocats et avocats.
• Suivre les échéances procédurales et contribuer à la stratégie de défense; coordination avec avocats et assureurs.
• Gestion complète des sinistres: déclarations, suivi jusqu’à indemnisation, centralisation des pièces et coordination des intervenants.
• Constitution et organisation des pièces; reporting régulier et amélioration des process internes.
• Informer les locataires et les équipes internes; assurer le lien avec les partenaires externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion des urgences

Priorisation

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 en droit immobilier et droit des assurances

Tools

Excel

Word

PIH

Job description

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Gestionnaire assurances, sinistres F/H

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant qu'assistant(e) juridique H/F et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

A. Suivi des contentieux et dossiers juridiques

• Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux : litiges techniques, troubles de jouissance, sinistres complexes;
• Préparer les dossiers pour transmission aux avocats;
• Suivre les échéances procédurales;
• Participer à la constitution des pièces et à la stratégie de défense;
• Assurer le lien avec les partenaires externes (avocats, experts) Collaborer au quotidien dans les missions du pôle juridique;
• Participer à la mise en conformité RGPD: suivi des traitements, gestion documentaire, bonnes pratiques internes;
• Contribuer à la rédaction de notes juridiques simples, de procédures internes, de courriers juridiques.

B. Gestion des sinistres

• Assurer la gestion complète des sinistres (dégâts des eaux, incendies, DO, RC…)
• Procéder aux déclarations auprès des assureurs et du courtier
• Suivre les dossiers jusqu’à leur clôture (instruction, expertise, indemnisation)
• Centraliser et analyser les pièces (rapports, devis, constats, échanges)
• Coordonner les intervenants : experts, entreprises, services internes
• Participer aux expertises terrain si nécessaire
• Veiller au respect : des délais contractuels et des procédures assurantielles
• Suivre les indemnisations et leur affectation (travaux, provisions, etc.)
• Assurer l’information des locataires et des équipes internes

• Assurer un reporting régulier: état des sinistres, suivi des contentieux, indicateurs clés
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux, reporting)
• Participer à l’amélioration continue des process internes

Bac à Bac + 2 avec des connaissances en droit immobilier et en droit des assurances.

Expérience indispensable en gestion de sinistres / assurance, bailleur social/immobilier. Une expérience en contentieux est un atout

Compétences techniques: Maîtrise des procédures de gestion des sinistres; connaissances en droit immobilier, droit des assurances, contentieux. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, suivi dossiers) + logiciel PIH. Notions RGPD appréciées

Compétences comportementales : rigueur et sens de l’organisation, réactivité et gestion des urgences, capacité à prioriser, aisance rédactionnelles, sens du relationnel et diplomatie, esprit d’équipe, autonomie progressive.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet