ASSISTANT.E JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF.VE H/F

Hlm; Alfortville; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Logial-COOP, bailleur social en Val-de-Marne, recherche un/une Assistant.e Juridique et Administratif.ve H/F pour soutenir la Directrice des Affaires Juridiques et l’équipe. Vous organiserez l’agenda, planifierez les réunions et assurerez le traitement du courrier et des communications courantes.

Vous rédigerez et mettrez en forme courriers, rapports et actes, suivrez les dossiers administratifs des administrateurs et les formalités, et contribuerez à la gouvernance en préparant les dossiers des

Qualifications

• Bac+2/3 en secrétariat/assist ant juridique et 3–5 ans d’expérience souhaités.
• Expérience au sein d’un service juridique est un plus.
• Connaissance du secteur du logement social est un atout.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la Directrice des Affaires Juridiques et planifier les réunions.
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et notes de synthèse.
• Suivre les dossiers administratifs des administrateurs et les archives.
• Participer à la gouvernance: convocations et préparation des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Discrétion

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en secrétariat, assistanat ou assistanat juridique

Outils

Pack Office

Immoware

Workflow

GEC

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

ASSISTANT.E JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF.VE H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Juriste F/H

Intitulé de poste (modifiable)

ASSISTANT.E JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF.VE H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Et si vous donniez du sens à votre métier ?

Constructeur, bailleur social et plateforme de services, Logial-COOP est un acteur de référence de l’habitat social en Val-de-Marne et en Essonne. Depuis plus de 100 ans, nous avons pour mission de loger et d’accompagner les habitants tout au long de leur parcours résidentiel.
Implanté sur le territoire du Grand Paris Sud Est Avenir et dans plus de 30 communes de l’Essonne, notre organisme gère près de 10 300 logements et loge 24 600 habitants.
Coopérative francilienne au sein du Groupe Arcade-VYV, nous développons, à travers nos marques Logial-COOP, Domaxia, Gessol Syndic et Habiteal, des offres et programmes immobiliers sur mesure pour un habitat durable, accessible et humain.
Dans le cadre de notre label «Logement Santé», nous concevons des logements favorisant la santé, le bien-être et la qualité de vie des habitants, tout en intégrant des enjeux de lien social, d’adaptation aux parcours de vie et de résilience environnementale.
Intégrer Logial-COOP, c’est rejoindre une entreprise portée par des valeurs de proximité, solidarité, une démarche écoresponsable et l’innovation, tout en participant activement au bien-vivre de nos résidents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Découvrez-nous sur logial-coop.fr

Description de la mission

Vos missions principales seront :

Gestion administrative de la Direction

• Organiser l’agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, planifier ses réunions et déplacements, et coordonner le calendrier des réunions de l’équipe.
• Assister la Directrice et collaborer avec les juristes dans le suivi de leurs activités quotidiennes.
• Assurer le traitement des appels téléphoniques, du courrier et des communications courantes.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, notes de synthèse et rapports annuels.
• Assurer le suivi des dossiers et des correspondances, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
• Préparer les dossiers de la Direction, sous format papier et numérique, et veiller à leur diffusion, leur classement et leur archivage.

Suivi des activités juridiques et de la gouvernance

• Organiser les instances de gouvernance : planification des réunions, convocations, préparation et transmission des dossiers aux administrateurs, suivi des pouvoirs et des présences, et participation à l’organisation des séances.
• Assurer la rédaction des procès-verbaux et des délibérations ainsi que le suivi des formalités liées aux instances.
• Assurer le suivi des documents administratifs relatifs aux administrateurs, notamment les extraits Kbis, les statuts et les conventions réglementées.
• Participer au suivi du sociétariat, à la gestion des parts sociales et à la tenue du registre des souscriptions.

À terme, le poste pourra évoluer vers une participation plus approfondie au suivi de certains dossiers juridiques en lien avec les Juristes.

• De formation Bac +2/ 3 en secrétariat, assistanat ou assistanat juridique, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un service juridique est souhaitée. La connaissance du secteur du logement social constitue un plus.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit de synthèse, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et savez produire des documents clairs et structurés.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité vous permettent de traiter avec professionnalisme des informations sensibles.
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, vous savez vous approprier de nouveaux logiciels. La connaissance d’Immoware, de Workflow ou de GEC constitue un atout.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)