Assistant(e) juridique et administratif(ve) (H/F)

Préfecture de l'Ariège; Foix; Presencial; EUR 27.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Préfecture de l'Ariège recrute pour un poste au bureau du contentieux administratif. Le candidat assure la tenue du greffe, l’enregistrement des dossiers contentieux et le suivi de l’instruction, tout en veillant à la diffusion des jugements et au transfert des dossiers selon les procédures.

Compétences juridiques, rigueur, discrétion et maîtrise des outils informatiques sont requises; des missions télétravaillables à moyen terme sont prévues.

Formación

• Connaissances techniques et pratiques juridiques exigées.
• Avoir des compétences juridiques/niveau pratique requis.
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis.

Responsabilidades

• Tenue du greffe et enregistrement des dossiers contentieux traités par le bureau.
• Saisie et gestion quotidienne de la base contentieuse SIAJ et de Telerecours et des tableaux internes de bord.
• Collecte et remontée d’indicateurs et statistiques (provisions pour litiges).
• Rédaction de courriers simples et suivis des procédures contentieuses.
• Suivi de l’exécution financière des décisions de justice.

Conocimientos

Rigueur et méthode

Discrétion professionnelle

Organisation

Savoir communiquer

Savoir s’adapter

Maîtrise de l’outil informatique

Herramientas

SIAJ

Telerecours

Descripción del empleo

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales

• Tenue du « greffe »:

enregistrement des dossiers contentieux traités par le bureau
constitution de fond de dossier à partir des éléments transmis par les services-métiers
suivi de l’état d’instruction des dossiers et alerte de la hiérarchie en cas de clôture
diffusion des jugements après pré-analyse
transfert des dossiers aux directions juridiques ministérielles compétentes en cas d’appel / cassation ou aux pôlesd’appui juridique du ministère de l’Intérieur pour traitement

• Saisie et gestion au quotidien de la base contentieuse “SIAJ”, de l’application “Telerecours”, de tableaux internes de bordsur les affaires gagnées ainsi que des arborescences de classement
• Collecte et remontée d’indicateurs et statistiques auprès de la préfecture de région (ex: provisions pour litiges)
• Rédaction de courriers simples (interventions ou aux juridictions administratives)
• Suivi de l’exécution financière des décisions de justice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Utilisation quotidienne des applications informatiques précitées
• Maîtrise de la base de la procédure contentieuse contradictoire devant les juridictions
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle sur les contentieux en cours
• Missions télétravaillables (à moyen terme):

Tenues à jour des tableaux de suivi et remontée des statistiques, indicateurs et provisions
Transferts dossiers / fichiers par voie dématérialisée ( acteurs extérieurs et services métiers)
Projet de rédaction de courriers simples et trames formelles de mémoire contentieux
Gestion boîte fonctionnelle du bureau

Vos perspectives:
Ce poste permet de capitaliser et de se projeter directement sur des fonctions de secrétariat et d’assistancede direction au sein de la famille de métier « Administration générale ». Par ailleurs, il permet aussid’évoluer, le cas échéant, dans la fonction « affaires juridiques » à un niveau plus élevé ainsi que dans desdomaines proches tels que le contrôle de légalité et la police administrative / réglementation. Lescompétences acquises peuvent aussi faciliter la réussite à certains concours ou examens professionnels.

Conditions particulières d'exercice

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique- requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique- requis
Savoir-faire
Savoir rédiger/ niveau maîtrise- à acquérir
Savoir analyser/ niveau pratique- à acquérir
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise- requis
Savoir-être
Savoir communiquer/ niveau pratique- requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise- requis
Autres: Savoir anticiper (niveau maîtrise requis) et faire preuve de rigueur et de méthode (niveau maîtrise requis)

Qui contacter:

• M. Etienne-Jean DUBOIS, directeur de la Citoyenneté et de la légalité: (Tél: [phone])
• [e-mail]
• Mme Caroline PASQUIER DE FRANCLIEU, cheffe de bureau contentieux de l’Etat: (Tél: [phone])
• [e-mail]
• Le service des ressources humaines du SGCD de l’Ariège (Tél: [phone]) – [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• CV, la lettre de motivation et le formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.p

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du contentieux administratif, l’un des cinq services de la Direction de la citoyenneté et de la légalité, fournit les conseils juridiques, assure la veille et la documentation juridique, et gère le traitement ainsi que lesuivi des contentieux de l’État (préfecture et DDI) .
Composition et effectifs du service
3 agents dont 2 A et 1 C (auquel il peut être adjoint le cas échéant la présence d’un/d’une stagiaire en formation supérieure de droit public ou stagiaire avocat, selon les besoins.)
Liaisons hiérarchiques

• Cheffe de Bureau (N+1)
• Directeur de la citoyenneté et de la légalité (N+2)

• Externe: directions des affaires juridiques des différents ministères, pôles d’appui juridique du ministère del’Intérieur, greffes des juridictions administratives, cabinets d’avocats, ARS, DDI, UID-DREAL, DREAL, UDAP, OFB, ONF, collectivités locales, particuliers, associations.
• Interne: agents du bureau, de la direction, des autres directions de la Préfecture et des sous-préfectures

Présentation de Préfecture de l'Ariège

Préfecture de l'Ariège