Stagiaire Assistant de Direction — Organisation & Suivi

Ginger; Douvrin; Sur place; EUR 6 696 - 11 160; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opportunités de carrière variées

Aventure collective sur des secteurs d’avenir

Résumé du poste

Ginger à Douvrin recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour assister dans la gestion quotidienne. Les responsabilités incluent la mise en forme de documents, la gestion des mails et la préparation de réunions.

Le candidat doit être en formation type BAC+2/3 avec une maîtrise du pack office et des compétences rédactionnelles. Rejoignez un groupe engagé en ingénierie et participez à une aventure collective sur des secteurs d’avenir.

Qualifications

• Dynamique, rigoureux et autonome dans le travail.

Responsabilités

• Mise en place de fichiers de suivi.
• Gestion et tri des mails.
• Mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, tableaux).
• Classement numérique et gestion des dossiers partagés.
• Préparation de réunions (ordre du jour, supports).
• Mise à jour de tableaux de bord.
• Collecte des indicateurs terrain.
• Suivi de planning ou de production.
• Relances fournisseurs.
• Centralisation des demandes des équipes.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation type BAC+2/3 (Assistanat de Direction)

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.

Mission

Ginger Leces est un bureau d’études techniques spécialisé dans la mesure et les contrôles environnementaux et réalise des études et prestations dans le domaine du contrôle des rejets atmosphériques, de la prévention professionnelle aux agents chimiques et de la surveillance environnementale. Notre culture d’entreprise est basée sur la bienveillance et la volonté d’innover afin d’apporter des solutions techniques et de développer des collaborations avec nos clients et nos partenaires.

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.

Mission

Ginger Leces est un bureau d’études techniques spécialisé dans la mesure et les contrôles environnementaux et réalise des études et prestations dans le domaine du contrôle des rejets atmosphériques, de la prévention professionnelle aux agents chimiques et de la surveillance environnementale. Notre culture d’entreprise est basée sur la bienveillance et la volonté d’innover afin d’apporter des solutions techniques et de développer des collaborations avec nos clients et nos partenaires.

Dans le cadre de son développement continu, Ginger Leces recherche pour son site de Douvrin, un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité du Responsable de production national, vos principales missions seront :

• Mise en place de fichiers de suivi
• Gestion et tri des mails
• Mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, tableaux)
• Classement numérique et gestion des dossiers partagés
• Préparation de réunions (ordre du jour, supports)
• Mise à jour de tableaux de bord
• Collecte des indicateurs terrain
• Suivi de planning ou de production
• Relances fournissieurs
• Centralisation des demandes des équipes
  
  

Profil

• En formation type BAC+2/3 (Assistanat de Direction).
• Maitrise du pack office et compétences rédactionnelles
  
  

Dynamique, vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre travail.

Vous Vous Reconnaissez à Travers Ce Profil ? N’hésitez Plus, Venez Nous Rejoindre ! Rejoindre Le Groupe GINGER, C’est

• Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
• Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
• Avoir des perspectives de carrière variées
• Etre sûr de ne jamais s’ennuyer !
  
  

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.

Référence de l'offre : y8ahyssz5a