Assistant(e) Gestionnaire de Dossiers — Service Public

Département de Seine et Marne; Noisiel; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

Prestations sociales et COS

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne, Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), recherche un assistant gestionnaire de dossier. Vous assurerez la coordination administrative du service et apporterez un appui opérationnel au quotidien.

Expérience en secrétariat et dans un environnement social exigée. Vous gérerez l’accueil, les agendas et le courrier, et assurerez la liaison avec les partenaires du service.

Qualifications

• Maîtrise des prestations et services de la MDS et des ressources du territoire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Aptitude à accueillir et orienter les usagers, et à assurer le suivi administratif.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion des communications.
• Organiser les plannings, les rendez-vous et le suivi des courriers et dossiers.
• Participer à l’élaboration de documents et bilans administratifs.
• Assurer des remplacements à l’accueil et soutenir les partenaires du service.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Accueil et orientation des usagers

Gestion des agendas

Rigueur et orthographe

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Le Département de Seine-et-Marne, Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), recherche un assistant gestionnaire de dossier. Vous assurerez la coordination administrative du service et apporterez un appui opérationnel au quotidien.

Expérience en secrétariat et dans un environnement social exigée. Vous gérerez l’accueil, les agendas et le courrier, et assurerez la liaison avec les partenaires du service.