Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie intérim - CDI (H/F)

RAISE; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

StaffMe recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie en CDI à Paris, pour soutenir l’équipe Admin & Paie dans les domaines administratif, paie et facturation. Date de début : 01 décembre 2026.

Vous serez rattaché(e) à la Head of Operations & HR et collaborerez avec les équipes Commerciale, Service Client et Finance. Expérience significative en paie intérim requise et capacité à travailler en mode transverse.

Qualifications

• Expérience minimale d’un an en gestion de paie dans le secteur de l’intérim.
• Excellente communication écrite et orale et capacité à s’adapter.
• Rigueur et sens du détail dans les processus.
• Maîtrise des logiciels de paie et systèmes de gestion.
• Savoir travailler en transversalité avec les équipes.

Responsibilities

• Administratif : suivre les saisies d’heures et identifier les retards.
• Paie : saisir les heures des intérimaires et traiter les paies.
• Facturation : réaliser les factures et corrections.
• Garantir la conformité des contrats et de la paie via l’ERP.

Skills

Gestion de paie

Communication

Rigueur

Education

Bac +3

Job description

Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie intérim - CDI (H/F) chez* Offres d'emploi* En savoir +# Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie intérim - CDI (H/F)* Paris* CDI* Date de début : 01 décembre 2026* Postuler## À proposDès sa création en 2016, StaffMe s'est donnée pour mission de faciliter l'accès à l'emploi pour tous et notamment des jeunes à travers différents outils : la mise en relation instantanée avec des entreprises à la recherche de renfort (l’application StaffMe), la formation (la StaffMe Academy) et l’accompagnement (L’Accélérateur et Le Propulseur).La force du groupe StaffMe est unique. Son application l’est aussi. Elle est la première et la seule application en France à proposer à ses utilisateurs de travailler en freelance et/ou en intérim. Une flexibilité totale qui a déjà séduit 12 000 entreprises et 800 000 candidats en France.## Descriptif du posteSuite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un produit unique en Europe : **une offre historique freelance et une offre intérim.**Notre offre d’intérim connaît une croissance à deux chiffres, et nous cherchons à renforcer notre équipe pour **accélérer encore plus ce développement.**### **Contexte de l’équipe :**Tu rejoindras l’équipe **Admin & Paie** sous la supervision de **Eléonore**, Head of Operations & HR. Véritable point de référence pour la **gestion des intérimaires** chez Staffme, l’équipe est au cœur de l’activité et collabore au quotidien avec les équipes **Commerciale, Service Client et Facturation/Recouvrement.**### **Tes missions :****Administratif :*** Assurer le suivi des saisies d’heures par les clients et identifier les éventuels retards.* Déclarer les accidents du travail et les arrêts de travail.* Gérer l’ensemble de l’administratif lié aux intérimaires (notamment avis à tiers détenteurs).* Participer à la structuration de l’activité intérim en créant les modèles de postes pour chaque client.* Paramétrer les fiches clients dans l’ERP (majorations jours fériés, heures supplémentaires, travail le dimanche, spécificités contractuelles, etc.) afin de garantir la conformité des contrats, de la paie et de la facturation.* Saisir les contrats dans l’ERP qui n’ont pas pu l’être automatiquement.**Paie :*** Saisir chaque semaine les heures des intérimaires.* Traiter les paies des intérimaires.* Lancer les acomptes hebdomadaires.* Participer aux clôtures de paie aux côtés de la gestionnaire de paie.* Relancer les équipes internes afin de garantir la saisie des heures dans les délais impartis.**Facturation :*** Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle.* S’assurer de la bonne réception des factures par les clients.* Réaliser les avoirs et corrections de factures si nécessaire.## Profil recherché* Tu disposes d’une expérience **minimale d’un an** en gestion de paie dans le secteur de **l’intérim**.* Tu fais preuve d’une excellente **communication** (écrite et orale) et sais t’adapter à tes interlocuteurs.* Tu es **rigoureux(se)** et as le sens du détail (suivi des processus, conformité).* Tu maîtrises des logiciels de paie et systèmes de gestion.* Tu apprécies la complexité et as la curiosité de comprendre les choses par toi-même pour identifier les solutions.* Tu as déjà eu l’occasion de travailler de manière transverse dans tes précédentes expériences (tu auras des échanges réguliers avec l’équipe commerciale, le service client et l’équipe finance).## Process de recrutement* Call de préqualification avec **Pauline**, notre HRBP - 15 min* Entretien en visio avec **Eléonore** - 30 min* Entretien & cas pratique dans nos bureaux avec **Eléonore**, ainsi qu’une rencontre avec l’équipe **Admin & Paie** - 1h## Informations complémentaires* Type de contrat : **CDI*** Date de début : **01 décembre 2026*** Lieu : **Paris*** Niveau d'études : **Bac +3*** Expérience : **> 1 an*** **Télétravail partiel possible*** Salaire : **33500€ / an**