Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie - CDI (H/F)

Staffme; Paris; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Staffme, récemment racheté par House of HR, propose une offre unique en Europe et accélère son développement d’intérim. Vous intégrerez l’équipe Admin & Paie à Paris, véritable point de référence pour la gestion des intérimaires et le respect des procédures.

Vous serez en charge de l’administratif, de la paie des intérimaires et de la facturation, avec une collaboration étroite avec les équipes commerciale, service client et finance.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en paie dans le secteur de l’intérim.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et rigueur.

Responsibilities

• Suivre les saisies d’heures et identifier les retards.
• Saisir les heures des intérimaires chaque semaine.
• Traiter les paies et lancer les acomptes hebdomadaires.
• Participer aux clôtures de paie et garantir la conformité des contrats et de la facturation.

Skills

Gestion de paie

Communication écrite

Organisation

Tools

Sage Paie

Job description

Suite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un produit unique en Europe : une offre historique freelance et une offre intérim.

Notre offre d’intérim connaît une croissance à deux chiffres, et nous cherchons à renforcer notre équipe pour accélérer encore plus ce développement.

Contexte de l’équipe :

Tu rejoindras l’équipe Admin & Paie sous la supervision de Eléonore, Head of Operations & HR. Véritable point de référence pour la gestion des intérimaires chez Staffme, l’équipe est au cœur de l’activité et collabore au quotidien avec les équipes Commerciale, Service Client et Facturation/Recouvrement.

Tes missions :

Administratif:

• Assurer le suivi des saisies d’heures par les clients et identifier les éventuels retards.

• Déclarer les accidents du travail et les arrêts de travail.

• Gérer l’ensemble de l’administratif lié aux intérimaires (notamment avis à tiers détenteurs).

• Participer à la structuration de l’activité intérim en créant les modèles de postes pour chaque client.

• Paramétrer les fiches clients dans l’ERP (majorations jours fériés, heures supplémentaires, travail le dimanche, spécificités contractuelles, etc.) afin de garantir la conformité des contrats, de la paie et de la facturation.

• Saisir les contrats dans l’ERP qui n’ont pas pu l’être automatiquement.

Paie :

• Saisir chaque semaine les heures des intérimaires.

• Traiter les paies des intérimaires.

• Lancer les acomptes hebdomadaires.

• Participer aux clôtures de paie aux côtés de la gestionnaire de paie.

• Relancer les équipes internes afin de garantir la saisie des heures dans les délais impartis.

Facturation :

• Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle.

• S’assurer de la bonne réception des factures par les clients.

• Réaliser les avoirs et corrections de factures si nécessaire.

Tu disposes d’une expérience minimale d’un an en gestion de paie dans le secteur de l’intérim. Tu fais preuve d’une excellente communication (écrite et orale) et sais t’adapter à tes interlocuteurs. Tu es rigoureux(se) et as le sens du détail (suivi des processus, conformité). Tu maîtrises des logiciels de paie et systèmes de gestion. Tu apprécies la complexité et as la curiosité de comprendre les choses par toi-même pour identifier les solutions. Tu as déjà eu l’occasion de travailler de manière transverse dans tes précédentes expériences (tu auras des échanges réguliers avec l’équipe commerciale, le service client et l’équipe finance).