Assistant(e) Gestion Propriété — Immobilier de Bureaux

Building Manager Recrutement; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Building Manager Recrutement recherche un Assistant(e) de Gestion confirmé(e) pour accompagner une équipe de gestionnaires au quotidien. Vous intervenez en appui direct des gestionnaires et prenez en charge, avec une réelle autonomie, le suivi administratif, locatif, technique et comptable des immeubles.

Formation et expérience demandées: Bac+2/3 en immobilier, 4 à 5 ans d’expérience en gestion locative et/ou technique, idéalement dans l’immobilier d’entreprise (bureaux).

Qualifications

• Formation Bac +2 / Bac +3 : BTS Professions Immobilières, Licence professionnelle Métiers de l'immobilier / MIPI, ou équivalent
• Expérience confirmée de 4 à 5 ans minimum sur un poste d’assistant(e) de gestion, assistant(e) Property Manager ou assistant(e) de gestion locative et/ou technique, idéalement en immobilier d’entreprise (bureaux)
• Une expérience au sein d’un Property Manager, d’un administrateur de biens ou d’une foncière sera fortement appréciée

Responsabilités

• Préparation et suivi des baux, avenants, renouvellements, révisions et indexations de loyers
• Gestion des entrées et sorties des locataires : constitution des dossiers, organisation des états des lieux, suivi des dépôts de garantie
• Suivi du quittancement et des encaissements, relances et premier niveau de recouvrement des impayés
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires : traitement des demandes, courriers et réclamations
• Suivi des pièces contractuelles, des attestations d’assurance et des annexes environnementales
• Gestion technique (en appui des gestionnaires) : réception et traitement des demandes d’intervention, suivi des contrats
• Suivi du planning des contrôles réglementaires, collecte des rapports et suivi de la levée des réserves
• Collecte et suivi des consommations énergétiques, contribution aux déclarations OPERAT
• Participation à la préparation des consultations (cahiers des charges, tableaux comparatifs)
• Déclaration et suivi administratif des sinistres auprès des assureurs et des experts
• Contribution au suivi des certifications environnementales et ESG avec les locataires
• Mise à jour des outils d’exploitation et de la base documentaire des immeubles (GED)

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 / Bac+3 : BTS Professions Immobilières, Licence professionnelle Métiers de l'immobilier / MIPI, ou équivalent

Outils

Alta afix

Sextant

Emeraude

Description du poste

Building Manager Recrutement recherche un Assistant(e) de Gestion confirmé(e) pour accompagner une équipe de gestionnaires au quotidien. Vous intervenez en appui direct des gestionnaires et prenez en charge, avec une réelle autonomie, le suivi administratif, locatif, technique et comptable des immeubles.

Formation et expérience demandées: Bac+2/3 en immobilier, 4 à 5 ans d’expérience en gestion locative et/ou technique, idéalement dans l’immobilier d’entreprise (bureaux).