Assistant(e) Gestion Polyvalente – Qualité/HSE/RH

SYNLAB; La Ferté-Macé; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNLAB Normandie Maine recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour soutenir les services qualité, RH et HSE. Vous serez chargé du suivi documentaire, de la diffusion des procédures et de la préparation des plannings sur le système d'information.

Titulaire d'un Bac+2 en gestion ou secrétariat avec au moins 3 ans d'expérience; maîtrise avancée de Word et Excel; sens de l'organisation et discrétion.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion, secrétariat ou administration.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, tri, filtre et mise en forme).
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisation.
• Autonomie et discrétion.

Responsabilités

• Gestion qualité : suivi des outils du système de management (attestations, notes de service, plans d’actions, non-conformités).
• Gestion RH : suivi des habilitations, réponses aux candidatures, dossiers du personnel (mutuelles).
• Gestion HSE : suivi des visites médicales et des fiches de données de sécurité, vérifications périodiques sur 8 sites.
• Support managérial : préparation des plannings et diffusion sur le SI, ajustements en cas d’imprévus.
• Divers : gestion documentaire, archivage et mise à jour de tableaux de bord.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise Word (publipostage)

Excel (formules avancées)

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Formation

Bac+2 en gestion, secrétariat ou administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

SYNLAB Normandie Maine recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour soutenir les services qualité, RH et HSE. Vous serez chargé du suivi documentaire, de la diffusion des procédures et de la préparation des plannings sur le système d'information.

Titulaire d'un Bac+2 en gestion ou secrétariat avec au moins 3 ans d'expérience; maîtrise avancée de Word et Excel; sens de l'organisation et discrétion.