Assistant de Gestion H/F

SYNLAB; La Ferté-Macé; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNLAB Normandie Maine recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour soutenir les services qualité, RH et HSE. Vous serez chargé du suivi documentaire, de la diffusion des procédures et de la préparation des plannings sur le système d'information.

Titulaire d'un Bac+2 en gestion ou secrétariat avec au moins 3 ans d'expérience; maîtrise avancée de Word et Excel; sens de l'organisation et discrétion.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion, secrétariat ou administration.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, tri, filtre et mise en forme).
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisation.
• Autonomie et discrétion.

Responsabilités

• Gestion qualité : suivi des outils du système de management (attestations, notes de service, plans d’actions, non-conformités).
• Gestion RH : suivi des habilitations, réponses aux candidatures, dossiers du personnel (mutuelles).
• Gestion HSE : suivi des visites médicales et des fiches de données de sécurité, vérifications périodiques sur 8 sites.
• Support managérial : préparation des plannings et diffusion sur le SI, ajustements en cas d’imprévus.
• Divers : gestion documentaire, archivage et mise à jour de tableaux de bord.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise Word (publipostage)

Excel (formules avancées)

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Formation

Bac+2 en gestion, secrétariat ou administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le laboratoire SYNLAB Normandie Maine, présent dans les départements de l'Orne et de la Mayenne, propose à ses patients des analyses de biologie médicale à visée diagnostic préventive et de suivi thérapeutique.
En lien avec les responsables des services supports (qualité, HSE et RH) et les responsables de site, vous serez notamment chargé de :Gestion qualité :- Assurer le suivi et les relances propres aux outils courants du système de management de la qualité : attestations de lecture documentaire, notes de service, plans d'actions internes, non-conformités, ...- Assurer la diffusion documentaire sur le SI du laboratoire (relance des rédacteurs et approbateurs)Gestion RH :- Suivi des habilitations du personnel- Réponses aux candidatures- Suivi des dossiers du personnel (mutuelles, ...)Gestion HSE :- Suivi des visites médicales- Suivi des Fiche de données de sécurité- Suivi des vérifications périodiques obligatoires sur les différents sites (8 sites)Support managérial :- Préparation des plannings de travail et diffusion sur le SI- Modification des plannings en cas d'imprévus (absences, départs, ...)Divers :- Gestion documentaire, classement, archivage- Mise à jour de tableaux de bord

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration.Vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, comportant par ailleurs des activités de GTA (alternance comprise).- Bonnes qualités rédactionnelles- Bonne maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, filtre et tri, mise en forme conditionnelle, ...)- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Capacité d'organisation et de rigueur- Autonomie et discrétion