assistant administratif et comptable

GET Carrières; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Get Carrieres recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour épauler un groupe de sociétés à Toulouse. Vous assurez l’accueil, la gestion des factures et la tenue des dossiers du personnel, tout en participant au suivi comptable quotidien.

Sous la supervision du responsable, vous préparez les pièces pour l’expert-comptable, contribuez aux déclarations fiscales et sociales, et participez à la rédaction des documents officiels.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité clients et fournisseurs exigée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants et comptables.
• Connaissance du secteur du BTP est un plus.
• Diplôme BTS Comptabilité et Gestion requis ou équivalent.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.
• Rédaction et envoi de courriers, comptes-rendus et documents officiels.
• Tenue des agendas et organisation des réunions et déplacements.
• Enregistrement quotidien des factures et des opérations bancaires.
• Édition et envoi des factures clients et suivi des encaissements.
• Préparation des pièces pour l’expert-comptable et aide aux déclarations fiscales/sociales.

Skills

Comptabilité client et fournisseurs

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du BTP

Education

BTS Comptabilité et Gestion

Tools

Logiciels comptables

Job description

En tant qu'Assistant(e) administrative et comptable, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.
• Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, comptes-rendus de réunion et documents officiels.
• Tenue des agendas de la direction ou de l'équipe, organisation de réunions, de déplacements et gestion de l'archivage
• Préparation des dossiers du personnel, suivi des absences ou transmission des éléments variables de paie.
• Enregistrement quotidien des factures fournisseurs, des règlements et des opérations bancaires.
• Édition et envoi des factures clients, suivi des encaissements et gestion des relances pour impayés.
• Vérification et lettrage des comptes, rapprochement des relevés bancaires avec la comptabilité.
• Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable, aide aux déclarations fiscales/sociales et participation aux bilans.

Compétences requises:

• Maitrise de la comptabilité client et fournisseurs
• Maitrise des outils informatiques
• Connaissance du secteur du BTP est un plus
• Obtention du BTS comptabilité et gestion