Assistant.e Formation - Parcours apprenant

Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne; Ploufragan; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne recherche un(e) Assistant·e Formation pour le CFA de Ploufragan, en remplacement. Vous assurez le suivi administratif des apprenants, de l’entrée au CFA jusqu’à la fin de leur parcours, et travaillez en lien avec les formations et les échéances à venir.

Vous participez à la vie du CFA, coordonnez avec les formateurs et les entreprises, et garantissez la continuité des services administratifs.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Bonne maîtrise de l’organisation, de la planification et du suivi des documents.
• Aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, plateformes internes).
• Maîtrise du logiciel Yparéo est un atout.

Responsabilités

• Gérer le parcours administratif des apprenants et le suivi des inscriptions.
• Mettre à jour les données et saisir les documents (bulletins, convocations, examens).
• Gérer les visites en entreprises et les échéances réglementaires.
• Assurer l’ouverture des accès au portail NetYparéo et la communication avec les partenaires.

Connaissances

Gestion administrative

Planification et suivi

Outils bureautiques

Yparéo

Outils

Yparéo

Description du poste

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne ! La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Bretagne assure au quotidien, sur l’ensemble du territoire, des missions essentielles à la structuration de l'artisanat et des entreprises, au développement des territoires et à la formation des apprentis.

Mission

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant·e Formation au sein du CFA de Ploufragan!

Vous contribuerez activement au suivi administratif des apprenants, de leur entrée au CFA jusqu’à la fin de leur parcours, sur plusieurs filières. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement, afin d’assurer la continuité du service et le bon déroulement des activités administratives en lien avec les formations et les échéances à venir.

Vos Missions Principales

Gestion administrative du parcours apprenant

• Constitution et suivi des dossiers d’inscription.
• Mise à jour des données administratives dans les outils dédiés (dont Yparéo).
• Saisie et édition des documents : bulletins de notes, relevés, convocations, dossiers d’examen.
• Saisies des visites en entreprises.
• Respect des échéances et des exigences réglementaires.
• Inscription des apprenants aux examens selon les modalités définies par les certificateurs, qui varient selon les filières.
• Impression de l’ensemble de la liasse documentaire spécifique aux examens (feuilles émargements, supports d’examens, anonymat des copies)
• Gestion de l’envoi des copies dans les différents centres de correction.

Suivi des filières & coordination interne

• Gestion administrative quotidienne des filières attribuées.
• Collaboration étroite avec les formateurs, responsables pédagogiques et collègues assistantes.
• Transmission fiable et structurée des informations aux parties prenantes (entreprises, apprentis, parents…).
• Gestion et ouverture des accès au portail NetYparéo pour l’ensemble des parties prenantes (Apprentis, Familles, Entreprises)

Relation avec les acteurs du CFA

• Accueil et information des apprenants et familles.
• Contact avec les entreprises pour le suivi des parcours.
• Réponses aux demandes et suivi des situations individuelles.

Contribution à la vie du CFA

• Participation ponctuelle au renfort de l’accueil selon les besoins.

Profil

Compétences & savoir-faire

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Très bonne maîtrise de l’organisation, de la planification et du suivi des documents.
• Aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, plateformes internes).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.
• À l’aise dans un environnement de formation ou habitué à travailler avec des publics variés.
• La maîtrise du logiciel Yparéo constitue un atout.

Qualités & savoir-être

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Excellente qualité relationnelle et posture professionnelle adaptée à différents interlocuteurs (apprenants, familles, entreprises, formateurs).
• Communication claire, écrite comme orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne capacité d’intégration dans une équipe et volonté de contribuer à la continuité du service.

Informations complémentaires

Contrat : CDD (remplacement d’un agent)

Salaire : Selon grille - Maîtrise Niveau 1 Classe 1

Intégration : accompagnement du manager + des 2 assistantes en poste

Référence de l'offre : f8tqk2szci