Assistant.e Formation Continue (F/H)

Unaforis; Occitanie; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Horaires flexibles

Transports en commun pris en charge

Mobilités douces avec parking à vélos

Conférences et ressources spécialisées

Job summary

L’Institut Erasme, situé à Toulouse, recrute un assistant.e de formation continue pour soutenir le bon déroulement des formations et assurer le lien avec la direction, FORCO et les partenaires.

Vous gérerez les candidatures, suivrez les parcours et mettrez à jour les outils internes, tout en veillant à la conformité des dossiers et à la facturation.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou expérience significative.
• Maîtriser les outils informatiques, numériques et collaboratifs.
• Savoir communiquer et rendre compte de son activité
• S’organiser dans son activité professionnelle avec rigueur
• Recueillir, traiter et transmettre les informations.
• Travailler en équipe.
• Savoir proposer de nouvelles façons de réaliser certaines activités, d’adapter les outils et les procédures.
• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la formation professionnelle

Responsibilities

• Gérer les dossiers de candidatures, répondre et renseigner les candidats, envoyer les devis et établir les conventions de formation.
• Assurer le suivi des parcours : assiduité, interruptions ou reports, gestion des temps forts
• Participer à la vie institutionnelle : réunions et projets transversaux
• Mettre à jour les tableaux de bords, inter et intra entreprises
• Saisie sur le logiciel métier des actions de formation inter et intra
• Saisie des inscriptions sur le logiciel métier
• Recueillir les besoins et les attentes des futurs inscrits
• Transmettre les informations pour la mise en ligne sur le site des formations sur le Carif Oref, Edof
• Assurer le suivi et la conformité des dossiers financés via le CPF
• Elaborer la facturation
• Assurer le suivi Kairos: bilan de formation et dépôt de la facture sur Chorus Pro
• Assurer par ses qualités relationnelles le bon déroulé des conditions de formation
• Etre garant-e avec l’équipe de formation continue de la qualité des formations

Skills

Bac+2

Informatique et outils collaboratifs

Communication et reporting

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Adaptation outils/procédures

Réglementation formation

Education

Bac+2 ou équivalent

Job description

Poste basé à Toulouse – ERASME, Institut du Travail social, 134 Route d’Espagne, 31000 TOULOUSE

Date de prise de poste : dès que possible.

Qui sommes-nous?

L’Institut Erasme est un établissement reconnu pour son expertise dans la formation des professionnels du travail social. Ancré dans les valeurs d'humanisme, de solidarité et d’innovation pédagogique, il forme chaque année plusieurs centaines d’étudiants engagés dans des parcours exigeants et profondément humains.

L’assistant.e de formation continue participe à assurer le bon déroulement des formations. Il ou elle est un relais essentiel de la direction, la responsable FORCO, le service administratif et les différents partenaires. Au quotidien, vous serez amené à :

• Gérer les dossiers de candidatures, répondre et renseigner les candidats, envoyer les devis individualisés de la formation et établir les conventions de formation,
• Assurer le suivi des parcours : assiduité, interruptions ou reports, gestion des temps forts
• Participer à la vie institutionnelle : réunions et projets transversaux
• Mettre à jour les tableaux de bords, inter et intra entreprises
• Saisie sur le logiciel métier des actions de formation inter et intra
• Saisie des inscriptions sur le logiciel métier
• Recueillir les besoins et les attentes des futurs inscrits,
• Transmettre les informations pour la mise en ligne sur le site des formations sur le Carif Oref, Edof,
• Assurer le suivi et la conformité des dossiers financés via le CPF
• Elaborerla facturation
• Assurer le suivi Kairos: bilan de formation et dépôt de la facture sur Chorus Pro
• Assurer par ses qualités relationnelles le bon déroulé des conditions de formation
• Etre garant-e avec l’équipe de formation continue de la qualité des formations

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 ou expérience significative.
• Maîtriser les outils informatiques, numériques et collaboratifs.
• Savoir communiquer et rendre compte de son activité
• S’organiser dans son activité professionnelle avec rigueur
• Recueillir, traiter et transmettre les informations.
• Travailler en équipe.
• Savoir proposer de nouvelles façons de réaliser certaines activités, d’adapter les outils et les procédures.
• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la formation professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Vous aimez accompagner des professionnels du social et médico-social et les soutenir dans leurs projets Rejoignez l’Institut Erasme, acteur de référence en formation en travail social à Toulouse !

Nos avantages :

• Télétravail partiel pour favoriser un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Aménagement des horaires et flexibilité pour s'adapter à vos contraintes.
• Parce que votre mobilité compte, nous offrons une prise en charge des transports en commun et des solutions pour les mobilités douces avec parkings à vélos et prime dédiée.
• Accès à des conférences, colloques et ressources spécialisées pour nourrir vos connaissances et vos pratiques.

Rémunération:

Selon la convention collective CCN66 et en fonction de l'expérience (dès 2100,71 euros brut mensuel)

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?

ERASME, Institut du Travail Social est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.