Assistant(e) Facturation et Planification (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du transport quotidien

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à Villeurbanne recherche un(e) Assistant(e) de Planification et de Facturation pour renforcer l’équipe administrative. Vous suivrez la facturation, la gestion administrative et la coordination des plannings des intervenants, en lien avec les services et les clients.

Poste en présentiel, temps plein, début juillet. Rémunération basée sur le SMIC et négociable selon expérience. Transport pris en charge et potentiel d’évolution au sein de l’entreprise.

Qualifications

• Expérience administrative appréciée, idéalement dans le médico-social ou les services à la personne
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Responsabilités

• Facturation et gestion administrative
• Vérifier les heures réalisées par les intervenants
• Élaborer et transmettre les factures
• Suivi des paiements et des impayés
• Établir les attestations fiscales
• Planification et coordination des plannings des intervenants
• Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistant(e) de Planification et de Facturation H/F

Lieu : Villeurbanne
Type de contrat : CDI – Temps plein
Rémunération : Base SMIC, négociable selon expérience
Lieu du poste : En présentiel

Prise de poste : Début juillet

Overview

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation et Planification afin de renforcer notre équipe administrative et opérationnelle. Vous occuperez un poste central dans l’organisation, avec un rôle clé dans le suivi administratif, la facturation et la coordination des plannings des intervenants.

Responsibilities

• Facturation / Gestion administrative
• Vérifier les heures réalisées par les intervenants
• Contrôler et réviser la facturation clients et organismes
• Élaborer et transmettre les factures
• Assurer le suivi des paiements et des impayés
• Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des factures
• Réaliser le lettrage des comptes sur le logiciel métier
• Établir les attestations fiscales
• Participer au suivi budgétaire prévisionnel en collaboration avec l’Assistante de direction
• Répondre aux réclamations liées à la facturation
• Assurer le traitement administratif courant et la gestion des mails

• Planification / Coordination
• Élaborer et gérer les plannings des intervenants
• Organiser les remplacements en cas d’absence
• Suivre les prises en charge (PEC) en collaboration avec les Responsables de secteur sur DOMATEL
• Contrôler les pointages des intervenants
• Identifier les dysfonctionnements et alerter les services concernés

• Accueil et relationnel
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et intervenants
• Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs

Qualifications

• Expérience administrative appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou des services à la personne
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Avantages

• Poste polyvalent avec des missions variées
• Environnement dynamique et en pleine évolution
• Équipe bienveillante et collaborative
• Possibilité de participer activement à l’organisation et à l’amélioration des process internes
• Prise en charge du transport quotidien