Assistant(e) facturation/comptabilité (H/F)

Jobaffinity; Montville; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Seine Martime recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers, l'enregistrement informatisé et le suivi des prises en charge.

Vous participerez à la facturation, aux relances auprès des caisses et usagers, et vous contribuerez aux travaux de clôture et de reporting.

Le poste nécessite une formation niveau 4/5, le Permis B et une aptitude à travailler en équipe.

Qualifications

• Formation >= bac pro comptabilité ou équivalent.
• Expérience comptable souhaitable.
• Bon relationnel et rigueur administratif.

Responsabilités

• Gérer dossiers administratifs et suivi des accords.
• Suivi de facturation et relances.
• Réaliser bilans et reporting financier.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Adaptation

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion du stress

Formation

Niveau 4/5 Education Nationale

Outils

Pack Office

Logiciels métiers

Dossier électronique

Description du poste

L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.

Nous sommes reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.

Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.

Gestion administrative des dossiers :

• Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
• Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI – les transmettre à l’Association concernée et
  répondre au financeur
• Enregistrer le dossier informatiquement en cas d’acception de la prise en charge
• Suivre le dossier et classement.
• Gérer les renouvellements

Traitement des données en termes de facturation :

• Gérer des éléments d’activité des interventions.
• Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
• Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
• Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.

Recouvrement des prestations facturées :

• Pointer des règlements des caisses.
• Établir les prélèvements.
• Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
• Préparer des dossiers d’huissier.
• Établir les avoirs aux personnes aidées.

Gestion des dossiers de surendettement :

• Enregistrer les dossiers de surendettement.
• Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d’Instance.
• Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d’épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte…).

Comptabilité :

Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :

• Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
• Saisir les écritures comptables
• Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
• Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
• Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU…
• Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA…
• Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
• Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
• Régler et suivre les saisies sur salaire
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais
• Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
• Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents

Réalisation des travaux de clôture :

• Réaliser et diffuser les attestations fiscales
• Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
• Finaliser les bilans et les comptes de résultat
• Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
• Classement et archivage

Profil recherché

La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale, il s’agit soit d’un baccalauréat professionnel
en comptabilité, d’un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d’un brevet de technicien
supérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.

Permis B Obligatoire

Compétences comportementales :

• Adaptation aux autres
• Sens de l'organisation / Rigueur
• Prise de responsabilités et autonomie
• Orientation vers l'atteinte des résultats
• Gestion de l'imprévu / réactivité
• Maitrise de soi / résistance au stress

Compétences procédurales et techniques :

• Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
• Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
• Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
• Établit et/ou suit la facturation et les relances
• Contrôle l'application d'une procédure
• Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
• Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)