Assistant.e Administratif.ve et Facturation (F/H)

WeRecruit; Rennes; Hybride; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

WeRecruit en Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Administratif.ve et Facturation pour l’ADMR d’Ille‑et‑Vilaine à Rennes, en CDI à temps partiel (80%). Formation Bac+2 en facturation ou médico-social et une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine sont souhaitées.

Vous gérerez les dossiers administratifs, réaliserez la facturation et assurerez l’interface avec les gestionnaires de paie et le comptable des associations locales du territoire.

Qualifications

• Formation Bac+2 en facturation ou médico-social.
• Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine souhaitée.
• Bonne maîtrise des règles de facturation et des outils informatiques.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des dossiers des clients et à la facturation.
• Intégrer et traiter les données de télégestion pour la paie et la facturation.
• Réaliser la facturation des clients et assurer le conseil auprès des associations locales.
• Contrôler et veiller à la tenue des dossiers et réaliser des états récapitulatifs.
• Collaborer avec les gestionnaires de paie et le comptable chargé des associations.

Connaissances

Facturation

Rigueur et organisation

Écoute et communication

Formation

Bac+2 en facturation ou médico-social

Expérience 3–5 ans dans le domaine

Outils

Pack Office

Logiciel de facturation

Description du poste

La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assitant.e Administratif.ve et Facturation en CDI à temps partiel (80%) dans un premier temps. Le poste est à pourvoir dès que possible.

L’Assistant.e Administratif.ve et Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire.

Il/elle sera l’interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés.

Ses missions principales seront:

• Participer à la gestionadministrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Chargé de facturation des organismes, le Responsable de facturation et la direction ;
• Assurerl’intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation ;
• Réaliser la facturation des clients ;
• Assurer une fonction d'assistance conseil et d’alerte aux associations locales :
  • Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle ;
  • Contrôler et veiller à la tenue des dossiers ;
  • Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales ;
• Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau ;
• Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations ;
• Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées ;
• Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Votre profil:

Savoirs

• Maîtriser les règles de base de la facturation ;
• Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs ;
• Maîtriser la législation et les contraintes légales ;
• Savoir utiliser un logiciel de facturation ;
• Maîtriser lePack office.

Savoir-faire

• Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition ;
• Savoir estimer l’urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence ;
• Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.

Savoirs relationnels

• Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle ;
• Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée ;
• Accompagner les équipes dans la gestion des priorités ;
• Etre l’interface avec les associations locales ;
• Avoir le goût du contact, savoir être diplomate ;
• Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.

De formation Bac+2 dans le domaine de la facturation ou dans les sciences médico-sociales ou une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.