Assistant(e) Exécutif Bilingue — Projets Internationaux

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX; Bordeaux; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recrute un adjoint des cadres bilingue (français/anglais) pour accompagner le président d'EUSTAR et coordonner des projets internationaux. Poste basé au sein du service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux, Pellegrin, avec télétravail possible après 6 mois et déplacements ponctuels en Europe.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions bi-hebdomadaires du board et assurerez le suivi administratif, l'éthique des nouveaux centres et la communication

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Organisé et capable de prioriser les tâches et de planifier des projets.
• Expérience dans un environnement international, scientifique ou associatif souhaitée.
• Discrétion et diplomatie indispensables.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du président et coordonner les réunions.
• Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour.
• Rédiger et transmettre les comptes rendus sous 24h pour validation.
• Mettre en place les réunions EUSTAR/WSF et gérer les documents.
• Maintenir le contact avec les centres EUSTAR et les partenaires internationaux.
• Soutien administratif général et archivage numérique des documents.
• Assurer le bon déroulement logistique des projets et les relations industrielles.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Planification

Anglais courant

Travail en équipe

Discrétion

Diplomatie

Relationnel international

Maîtrise outils numériques

Outils

Zoom

Outlook

Word

Excel

SharePoint

Google Drive

Description du poste

Le CHU de Bordeaux recrute un adjoint des cadres bilingue (français/anglais) pour accompagner le président d'EUSTAR et coordonner des projets internationaux. Poste basé au sein du service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux, Pellegrin, avec télétravail possible après 6 mois et déplacements ponctuels en Europe.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions bi-hebdomadaires du board et assurerez le suivi administratif, l'éthique des nouveaux centres et la communication