Assistant(e) Bilingue du Président – Projets Internationaux

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après 6 mois

Déplacements ponctuels en Europe

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recrute une assistante bilingue pour accompagner le président de l’EUSTAR dans ses activités quotidiennes et coordonner des projets internationaux. Télétravail possible après 6 mois et déplacements ponctuels en Europe.

Poste basé au service concerné du CHU de Bordeaux, Pellegrin, avec montée en responsabilités sur la gestion de l’agenda, les réunions et la communication externe.

Qualifications

• Être organisé et capable de prioriser les tâches.
• Savoir planifier un projet et assurer le suivi.
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Esprit de synthèse et sens de l’analyse.
• Travailler efficacement en équipe dans un cadre international.
• Maîtriser les outils numériques (Zoom, Outlook, Word, Excel, SharePoint, Google Drive).
• Être force de proposition et autonome dans un contexte international, scientifique ou associatif.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les réunions du président d’EUSTAR, prioriser les rendez‑vous et coordonner.
• Organiser et planifier les réunions internes et externes, préparer les documents et comptes rendus.
• Mettre en place les réunions EUSTAR/WSF (Zoom, ordres du jour, enregistrements).
• Maintenir le contact avec les centres EUSTAR et superviser les demandes d’éthique.
• Mettre à jour les fichiers de contacts et les bases de données (Excel, SharePoint).
• Contribuer à la communication et à la gestion du site EUSTAR et à l’envoi de newsletters.
• Soutenir l’équipe financière et les responsables scientifiques, et archiver les documents.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Planification de projet

Fixer des objectifs

Anglais excellent

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Zoom

Outlook

Word

Excel

SharePoint

Google Drive

Proactivité

Expérience internationale

Outils

Zoom

Outlook

Word

Excel

SharePoint

Google Drive

Description du poste

Le CHU de Bordeaux recrute une assistante bilingue pour accompagner le président de l’EUSTAR dans ses activités quotidiennes et coordonner des projets internationaux. Télétravail possible après 6 mois et déplacements ponctuels en Europe.

Poste basé au service concerné du CHU de Bordeaux, Pellegrin, avec montée en responsabilités sur la gestion de l’agenda, les réunions et la communication externe.