ASSISTANT/E EN GESTION ADMINISTRATIVE - H/F

Ecole Normale Supérieure de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'École Normale Supérieure de Lyon recherche un.e assistant.e pour accompagner le projet BIOSANTEXC (2022-2026) dans la direction des relations internationales. Poste en CDD à 70% jusqu'au 31 décembre 2026, avec renouvellement potentiel, axé sur la gestion administrative et financière et la coordination entre partenaires.

Vous assurerez le suivi des conventions de reversement, la tenue des tableaux financiers, et la préparation des justificatifs, ainsi que l’élaboration des rapports demandés par

Qualifications

• Anglais écrit et oral requis.
• Autonomie et rigueur attendues.
• Bonne organisation et capacité à travailler en réseau.

Responsabilités

• Appui à la gestion administrative et financière du projet BIOSANTEXC.
• Suivi des conventions de reversement et tenue des tableaux financiers; préparation des éléments justificatifs.
• Elaboration des rapports et bilans demandés par les bailleurs; suivi des livrables et jalons du calendrier.
• Interface administrative entre partenaires et autres parties prenantes.
• Organisation et coordination des réunions de consortium et des actions transverses.
• Soutien à la communication et à la dissémination (sites web, outils collaboratifs).

Connaissances

Anglais (maîtrise écrite et orale)

Autonomie et rigueur

Sens de l'organisation

Outils

Pack Office

Description du poste

Description :Dans le cadre d'un projet de coopération avec des établissements indiens, l'ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). La direction des relations internationales (DRI) recherche donc un.e assistant.e pour l'appuyer sur la gestion administrative et la mise en œuvre de ce projet. La DRI coordonne la politique internationale de l'École : développement de coopérations bilatérales et en réseau, attractivité et visibilité internationales, mobilité des étudiants et chercheurs, accueil des publics internationaux, présence dans les réseaux internationaux, promotion et organisation de missions et délégations à l'étranger. Poste CDD à 70% (jusqu'au 31 décembre 2026, possibilité de renouvellement).

Activités

• APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PROJET
• Gestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
• Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans
• Gestion administrative du projet : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
• Appui à la coordination générale du projet
• APPUI SUR LES ACTIONS HORIZONTALES DU PROJET
• Organisation et préparation des réunions de consortium
• Appui à l'organisation logistique des activités et événements (workshops, .)
• Soutien à la mise en place des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, .)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

• Anglais (maîtrise à l'écrit et à l'oral)
• Maîtrise du pack office
• La connaissance de l'organisation d'un établissement universitaire serait un plus

QUALITÉS REQUISES

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
• Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
• Goût pour le travail d'équipe
• Anticipation et prise d'initiative
• Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Travail en horaires fractionnés

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ecole Normale Supérieure de Lyon