Assistant de Programme - Immobilier & Projets à Strasbourg

L'Usine Nouvelle; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime vacances

Prime individuelle sur objectif

Mutuelle

Épargne salariale/participation

CESU

CSE

Résumé du poste

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Régionale Grand Est, agence de Strasbourg. Rattaché(e) au Directeur Territorial, vous intégrez une équipe de 4 professionnels et assurez l’assistanat courant et le soutien administratif des services.

Vos missions incluent la gestion administrative des dossiers marchés et consultations, le suivi des notes de frais et du planning des congés, l’accueil, l’intégration des nouveaux collaborateurs et le pilotage

Qualifications

• Diplômé d’un BAC+2 minimum en assistanat/gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise avancée du pack Office et outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer l’administratif des dossiers marchés et de consultations (impression des dossiers, mise en forme, archivage).
• Gérer les demandes d’agrément sous-traitant et assurer le reporting.
• Suivre les notes de frais, le planning des congés et l’accueil physique/telephonique.

Connaissances

Organisation

Maîtrise Pack Office

Communication

Formation

BAC+2 minimum en assistanat/gestion

Outils

TEMPO

Description du poste

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Régionale Grand Est, agence de Strasbourg. Rattaché(e) au Directeur Territorial, vous intégrez une équipe de 4 professionnels et assurez l’assistanat courant et le soutien administratif des services.

Vos missions incluent la gestion administrative des dossiers marchés et consultations, le suivi des notes de frais et du planning des congés, l’accueil, l’intégration des nouveaux collaborateurs et le pilotage