Assistant(e) du DG des Services et Présidence

Seine Grands Lacs; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Protection sociale complémentaire

Formation et prévention des risques

Job summary

Seine Grands Lacs recherche un(e) Assistant(e) du Directeur général des services et de la Présidence pour soutenir l’action administrative et logistique. Vous organisez l’activité du DG et du DG adjoint, et assurez l’interface avec les directions et partenaires extérieurs.

Le poste requiert un diplôme BAC minimum et une expérience rédactionnelle, avec une forte discrétion et un sens de l’initiative. Télétravail possible sous réserve du service, poste en 39 h/semaine.

Qualifications

• Cadre d’emploi : Rédacteur ou rédacteur confirmé.
• Diplôme BAC minimum, BTS Assistante de direction ou BAC + 2.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Organisation et gestion de l’agenda du Directeur général des services et du Directeur général adjoint.
• Réception et traitement du courrier, appels et emails; accueil du public.
• Rédaction et mise en forme de documents; prise de notes si nécessaire.
• Planification et organisation des réunions institutionnelles et des déplacements.
• Suivi des bons de commande, factures et dépenses de représentation et de mission.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Discrétion et sens relationnel

Rigueur et organisation

Adaptation à l’emploi

Education

Diplôme BAC minimum, BTS Assistante de direction ou BAC + 2

Job description

Seine Grands Lacs recherche un(e) Assistant(e) du Directeur général des services et de la Présidence pour soutenir l’action administrative et logistique. Vous organisez l’activité du DG et du DG adjoint, et assurez l’interface avec les directions et partenaires extérieurs.

Le poste requiert un diplôme BAC minimum et une expérience rédactionnelle, avec une forte discrétion et un sens de l’initiative. Télétravail possible sous réserve du service, poste en 39 h/semaine.