Assistant(e) Douane et Administration - Gestion & Suivi

InVivo

Nogent-sur-Seine

Sur place

EUR 28 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

InVivo recherche un agent administratif au service Douane, rattaché au Responsable douane, pour assurer le suivi administratif des opérations et apporter un support aux déclarants dans la gestion quotidienne des dossiers.

Vous gérez les dossiers import/export, contrôlez et enregistrez les documents douaniers, constituez et archivez les dossiers, et assurez les échanges avec les interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs,

Responsabilités

Gérer administrativement les dossiers import/export.
Contrôler et enregistrer les documents douaniers (factures, CMR, connaissements, certificats, preuves d'exportation, etc.).
Constituer et archiver les dossiers conformément aux exigences réglementaires.
Effectuer le suivi des déclarations douanières et mettre à jour les tableaux de bord.
Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs, administration des douanes).
Réaliser des contrôles de cohérence sur les données administratives et douanières.
Participer à la gestion des demandes de justificatifs et à la préparation des dossiers de contrôle.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.